Zimmet

Menüde: İK & Bordro › İK / Bordro › ZimmetPaket: İK ve Bordro

Ne işe yarar

Zimmet sekmesi, personele verilen telefon, bilgisayar, anahtar gibi varlıkları kayda geçirir. Hangi varlığın kimde olduğunu, veriliş ve iade tarihini tek tabloda görürsünüz. Çalışan ayrılırken iade edilmeyen zimmet bu tabloda açık kalır.

Kimler kullanır

İK sorumlusu ve zimmet teslim eden depo ya da idari işler çalışanı. Roller ekranında İnsan Kaynakları sayfası için en az Görüntüle yetkisi gerekir. İade Al düğmesi yalnız yönetici (admin) yetkisiyle görünür.

Ön koşullar

“İK ve Bordro” paketinin açık olması ve firma / şubenin seçili olması.
Zimmet verilecek personelin kartının oluşturulmuş olması.
Parametreler: bu sekme tarihli bir oran ya da yasal değer kullanmaz; Parametreler ekranından satır gerekmez.

Adım adım

İK / Bordro ekranında Zimmet sekmesini açın.
Zimmet Ver bölümünde Personel, Varlık, isteğe bağlı Seri No ve Tarih alanlarını doldurup Zimmetle düğmesine basın. Onay sorusu “Zimmet çalışana verilsin mi?” gelir; onaylayınca “Zimmet verildi.” mesajı görünür.
Tabloda satırın Veriliş sütununda veriliş tarihi, İade sütununda iade tarihi (iade edilmediyse çizgi) görünür.
Varlık geri geldiğinde satırdaki İade Al düğmesine basın ve “Zimmet iade alınsın mı?” sorusunu onaylayın. “Zimmet iade alındı.” mesajı görünür; iade tarihi şubenin gününe göre yazılır.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Personel	Zimmetin verildiği personel.	Evet
Varlık	Zimmetlenen varlığın adı.	Evet
Seri No	Varlığın seri numarası.	Hayır
Tarih	Veriliş tarihi.	Evet (varsayılan bugün)
Veriliş / İade	Tabloda veriliş ve iade tarihleri.	Bilgi

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Personel + varlık adı gerekli.”	Personel seçin ve Varlık alanını doldurun.
“Asset name is required.”	Varlık adı boş bırakıldı (ekranda İngilizce görünür).
“Return date cannot be before assignment date.”	İade tarihi veriliş tarihinden önce olamaz (ekranda İngilizce görünür).
“Linked fixed asset not found in scope.”	Kayda bağlı demirbaş bu firma / şube kapsamında bulunamadı (ekranda İngilizce görünür).