Giriş Kalite (IQC)

Menu: Purchasing › Procurement Management › Incoming Quality (IQC)Package: Satın Alma

This content is not available in your language yet.

Ne işe yarar

Giriş kalite kontrolü (IQC), gelen malı depoya serbest bırakmadan önce muayeneye almanızı sağlar. Ekrandaki açıklama: onaylı mal kabul karantinaya alınır (öz stok dışında kalır, satışa/üretime akmaz), sonra kabul veya red kararı verilir. Kabul edilen miktar kullanılabilir stoğa girer; reddedilen miktar öz stoğa hiç girmez ve tedarikçi iadesine bağlanır.

Kimler kullanır

Kalite ve depo sorumluları. Kayıt açmak ve karar vermek için Satın Alma sayfasında Ekle yetkisi gerekir; kalite muayene modülünüz (QMS) açıksa karar o modülde de verilebilir (Kalite Yönetimi).

Ön koşullar

“Satın Alma” paketinin açık olması, aktif firma/şube seçili olması.
Onaylı bir mal kabul (alış irsaliyesi) veya doğrudan alış faturası; belgenin deposu seçili olmalıdır.
Yalnız Mal satırı olan, stok takipli kalemler karantinaya alınır; hizmet ve masraf satırları alınmaz.
Parametreler: Bu sekme için Ayarlar › Parametreler satırı gerekmez.

Adım adım

Satınalma Yönetimi ekranında Giriş Kalite (IQC) sekmesini açın.
Mal Kabulden IQC Aç kartında Karantinaya alınacak mal kabul listesinden onaylı belgeyi seçin ve Karantinaya Al’a basın. “Bu mal kabulün stok-takipli satırları karantinaya alınsın mı (öz stok dışına)?” sorusunu onaylayın. “IQC açıldı: mal karantinaya alındı (available dışı).” görünür. Aynı belge için ikinci kez açıldığında mevcut kayıtlar döner, mal tekrar karantinaya alınmaz.
Karar bekleyen IQC kayıtları tablosunda her kalem için Karantina miktarı görünür. Kabul ve Red kutularına miktarları yazın (varsayılan: hepsi kabul). İkisinin toplamı karantinadaki miktara eşit olmalıdır.
Karar Ver’e basın ve “IQC kararı yazılsın mı? Kabul available olur; red tedarikçi iadesine bağlanır.” sorusunu onaylayın. “IQC kararı yazıldı.” görünür. Kabul edilen miktar karantinadan çıkıp kullanılabilir stoğa geçer.
Reddedilen miktar için İadeler sekmesinde taslak bir tedarikçi iadesi (“IQC red: …” nedeniyle) açılır; mal zaten karantinadan çıktığı için bu iade ikinci bir stok çıkışı üretmez. İadeyi orada onaylayın.
Kararı verilmiş kayıtlar tablonun altındaki ikinci listede Kabul, Red ve Durum ile görünür. Kararlar bir kez verilir; değiştirilemez.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Karantinaya alınacak mal kabul	Karantinaya alınacak onaylı mal kabul veya alış faturası.	Evet
Ürün	Muayene edilen kalem.	Sistem verir
Karantina	Karantinaya alınan miktar.	Sistem verir
Kabul	Kullanılabilir stoğa geçecek miktar.	Evet
Red	Reddedilen miktar.	Evet (0 olabilir)
Durum	Karar sonrası durum; tabloda İngilizce görünür (Accepted, Rejected, PartiallyAccepted).	Sistem verir

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Karar bekleyen IQC kaydı yok.”	Bekleyen kayıt yok; önce karantinaya alın.
“Accepted (…) + rejected (…) must equal the quarantined quantity (…).” (İngilizce görünür)	Kabul ile red toplamı karantinadaki miktara eşit olmalı.
“This incoming inspection has already been decided (idempotent guard).” (İngilizce görünür)	Karar zaten verilmiş.
“Bu giriş kontrolünün kararı kalite muayenesinden (…) verilir; kabul / red adedini muayene kartında girin.”	Bu kayıt için açık bir kalite muayenesi var; kararı o kartta verin.
“Incoming inspection can only be opened from an approved (posted) goods receipt.” (İngilizce görünür)	Mal kabul onaylı değil; önce onaylatın.
“A warehouse is required to open incoming inspection for stock-tracked lines.” (İngilizce görünür)	Belgede depo seçili değil.
“Incoming inspection requires ‘procurement’ write permission …” (İngilizce görünür)	Satın Alma sayfasında Ekle yetkisi gerekir.