Bordro kurum işyeri bilgileri

Menu: Settings › Parameter Center › Payroll workplace registrations

This content is not available in your language yet.

Ne işe yarar

Bordro kurum çıktıları (Bildirgeler ekranındaki Bordro kurum çıktıları bölümü) kuruma verilecek dosyalara işyerinin sicil numaralarını, adresini, iletişim bilgilerini, mükellef numarasını ve faaliyet açıklamasını yazar. Bu sekme bu bilgileri şube bazında ve tarihli tutar. Çıktı oluşturulurken dönemi kapsayan tek, teyitli ve kaynaklı satır aranır; satırın içeriği çıktının değişmez paketine kopyalanır.

Kimler kullanır

Bordro ve İK sorumluları, mali müşavir. Bu sekmedeki işlemler Ayarlar · Parametreler sayfası iznine bağlıdır (Yetki Matrisi ekranında bu adla görünür): Görüntüle tabloyu açar, Ekle Yeni dönem düğmesini gösterir, Onayla Teyit et düğmesini gösterir. Parametre Merkezi’ni açmak için genel Ayarlar sayfasında Görüntüle izni de yeterlidir. Yönetici tüm izinlere sahiptir. Bir satırı ekleyen kullanıcı kendi satırını teyit edemez; teyit için başka bir yetkili gerekir (dört göz). Çıktı üretmek ayrıca İnsan Kaynakları sayfasında Dışa Aktar ve Ekle izinlerini gerektirir.

Ön koşullar

Şube tanımlı olmalı ve şubenin ülkesi desteklenen bir ülke olmalı; yeni dönem formunda yalnız bu şubeler görünür.
Parametreler: Ayarlar › Parametreler › Bordro kurum işyeri bilgileri sekmesinde, çıktının dönemini kapsayan tek bir Teyitli ve kaynaklı satır olmalı. Satır yoksa, birden çoksa, teyitsizse ya da çıktı türünün gerektirdiği alan boşsa çıktı üretilemez.
Kimi çıktılar firma kartındaki vergi numarası, vergi dairesi ve adresi de ister.

Adım adım

Ayarlar › Parametre Merkezi ekranını açın. Soldaki alan listesinden İşyeri grubunu, ardından Bordro kurum işyeri bilgileri sekmesini seçin.
Tabloyu okuyun. Geçerli rozetli satır bugün yürürlüktedir; geçmiş dönemleri görmek için Geçmişi göster kutusunu işaretleyin. Tablonun üstündeki not, bitiş sütununun «son geçerli gün» olduğunu söyler. Tabloda teyitsiz satır varsa «Teyitsiz satır var: resmî hesapta (üretim bordrosu, kesinleşen belge) kullanılmaz.» uyarısı çıkar.
Yeni bir dönem açmak için Yeni dönem düğmesine basın (düğme yalnız Ekle izniniz varsa görünür). Açılan çekmecede:
- Kapsam: şube (yeni dönem formunda şube adıyla listelenir; yalnız KKTC şubeleri görünür).
- Geçerlilik başlangıcı.
- Aşağıdaki 20 alanın hepsi zorunludur (her biri en çok 300 karakter): sicil numaraları, adres, telefon, e-posta, mükellef numarası ve faaliyet açıklaması (ayrıntı Alanlar tablosunda). Çekmece açıldığında önceki satırın değerleri hazır gelir; yalnız değişenleri düzeltin.
- Kaynak / dayanak alanını doldurun (zorunlu). Alanın ipucu: «R.G. sayısı, yasa/kararname maddesi ya da kurum yazısı tarihi-sayısı».
- Çekmecenin altındaki plan satırı değişikliği önceden gösterir: «Önceki açık dönem {tarih} tarihinde (son gün) kapanacak.» ya da «Çakışma ve boşluk yok; kapanacak açık dönem yok.» Çakışma ya da boşluk varsa plan kırmızı görünür ve Taslak olarak kaydet düğmesi pasif kalır.
Taslak olarak kaydet’e basın. Satır Taslak rozetiyle doğar; kaydedilen satır teyide kadar resmî hesapta kullanılmaz. Çekmecedeki not bunu hatırlatır: «Kaydedilen satır TEYİTSİZ doğar; teyidi girenden farklı bir yetkili verir. Hesaplanmış kayıtlar yeniden hesaplanmaz.»
Satırı giren kişi dışında Onayla izni olan bir kullanıcı, satırın sağındaki Teyit et düğmesine basar. Satır Teyitli olur.
Bir satırın kim tarafından ne zaman girildiğini, kapatıldığını ve teyit edildiğini görmek için satırın Geçmiş bağlantısına basın; denetim kayıtları satırın altında listelenir.

Alanlar

Tablonun her sekmede aynı olan sütunları:

Sütun	Anlamı
Kapsam	Satırın hangi zaman çizelgesine ait olduğu (şube). Yeni dönem formundaki Kapsam listesiyle aynıdır.
Ülke	Satırın geçerli olduğu ülke kodu.
Geçerlilik	Başlangıç → son geçerli gün; açık uçlu satırda açık yazar. Yeni dönem eklenince önceki açık satır yeni başlangıçtan bir gün önce kapanır.
Köken	Platform tohumu (ürünle gelen) ya da Kiracı (firmanızın girdiği).
Kaynak / dayanak	Değerin dayandığı resmî kaynak: Resmî Gazete sayısı, yasa/kararname maddesi ya da kurum yazısı.
Doğrulama	Teyitli ya da Taslak. Taslak satır resmî hesapta kullanılmaz.
Kullanım	Bu satırı içeren oluşturulmuş bordro kurum çıktısı paketi sayısı.
Giren / zaman	Satırı giren kullanıcı ve zamanı; ürünle gelen satırda tohum / göç yazar.

Not: Mevcut sürümde Kapsam sütununda şubenin adı yerine firma ve şube kimliğinden oluşan bir değer görünebilir; yeni dönem formunda şube adı kullanılır.

Değer sütunları (hepsi zorunlu, en çok 300 karakter):

Alan	Anlamı
İhtiyat işveren sicili	İşverenin İhtiyat Sandığı sicil numarası.
SSD işveren sicili	İşverenin SSD sicil numarası.
Hazırlayan İhtiyat sicili / Hazırlayan SSD sicili	Beyanı hazırlayan kişinin/kurumun sicilleri.
Posta kodu, Mahalle/köy, Cadde/sokak, Bina, İç kapı, Dış kapı	İşyeri adresi.
İhtiyat ülke kodu (KT/TR)	İhtiyat çıktı şemasındaki ülke kodu.
İhtiyat ilçe kodu (01–06)	İhtiyat çıktı şemasındaki ilçe kodu.
Sabit telefon, GSM ülke kodu, GSM operatör kodu, GSM abone numarası, Diğer telefon, E-posta	İletişim bilgileri.
VD17 mükellef no (VKN’den ayrı)	PAYE beyanındaki mükellef numarası; vergi kimlik numarasından ayrı bir numaradır.
Faaliyet açıklaması	PAYE çıktısındaki faaliyet metni.

Çıktı üretildiğinde kullanılan satır, değişmez pakete kopyalanır; sonradan yeni dönem eklenmesi üretilmiş paketi değiştirmez.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
«Dönem için doğrulanmış ve kaynaklı işyeri/kurum bilgileri eksik veya çakışıyor.»	Çıktı ekranının uyarısı: dönemi kapsayan tek teyitli satır yok, satırın kaynağı boş ya da çıktı türünün gerektirdiği alan (yukarıdaki listeye bakın) boş. Bu sekmede satırı düzeltip teyit edin.
«Dönemi kapsayan doğrulanmış vade/oran kuralı yok veya birden fazla.»	Bu sekmeyle değil, Bordro beyan ve vade kuralları sekmesiyle ilgilidir.
«Kurum kimliği, belge ayrımı, ülke veya sicil bilgisi eksik/geçersiz.»	İhtiyat ülke kodu şemadaki değerlerden biri değil, ilçe kodu 01–06 değil ya da çalışanın kurum kimliği eksik.
«Yalnız KKTC / TL kapsamı destekleniyor.»	Şube KKTC dışında ya da fiş TL değil; çıktı üretilemez.
«Kaynak / dayanak zorunlu.»	Kaynak / dayanak alanı boş. Resmî dayanağı yazıp yeniden kaydedin.
«Kaynak en çok {0} karakter olabilir.»	Kaynak metni izin verilen uzunluğu aşıyor; kısaltın.
«Yeni dönem en son dönemin başlangıcından ({0}) sonra başlamalı.»	Geriye dönük araya dönem eklenemez. Yeni başlangıç, çizelgedeki en son başlangıçtan sonra olmalı.
«Çakışma: önceki dönem kapalı; yeni dönem {0} tarihinde başlamalı.»	En son satır zaten kapalı ve yeni başlangıç onun bitişinden önce. Mesajdaki tarihi kullanın.
«Boşluk: yeni dönem {0} tarihinde başlamalı, aradaki günler parametresiz kalır.»	Yeni başlangıç, kapalı satırın bitişinden sonra. Mesajdaki tarihi kullanın.
«Dönemi giren kullanıcı kendi satırını teyit edemez (dört göz).»	Teyidi, satırı girenden başka bir yetkili yapmalı.
«Bu işlem için Parametreler yetkiniz yok ({0}).»	{0} yerinde Add (Ekle) ya da Approve (Onayla) yazar; Yetki Matrisi’nden Ayarlar · Parametreler sayfasına ilgili izni verin.
«Geçersiz ya da eksik değer: {0}.»	{0} yerindeki alanın değeri boş ya da kabul edilen aralığın dışında. Alan adı bu mesajda iç adıyla (İngilizce) görünebilir.
«Bu dönemi kimin girdiği denetim izinde yok; dört göz kanıtı eksik olduğu için teyit edilemez. Yeni dönem satırı girin.»	Satırın giren kaydı denetim izinde bulunamıyor; bu satır teyit edilemez. Aynı değerlerle yeni bir dönem satırı girin.
«{0} ve sonrası için onaylı bordro bu satırla hesaplandı; daha ileri bir başlangıç seçin.»	Bu satırla üretilmiş bordro kurum çıktısı paketi var; çıktının dönem sonundan sonraki bir başlangıç seçin.