Çalışma düzeni

Menu: Settings › Parameter Center › Work schedule

This content is not available in your language yet.

Ne işe yarar

Bu sekme, firmanın ya da bir şubenin haftalık çalışma düzenini (hangi günler çalışılıyor) tarihli satırlarla tutar. Yıllık izin süresi sayılırken hangi günlerin izinden düşeceği bu düzene bağlıdır: izin günü tabanı «çalışma düzenindeki günler» ise yalnız çalışılan günler (hafta tatili ve tam gün resmî tatil hariç) izinden sayılır. Satırdaki İzin günü tabanı alanı, ülke kuralını firma bazında değiştirmenize olanak verir.

Kimler kullanır

İK yöneticisi. Bu sekmedeki işlemler Ayarlar · Parametreler sayfası iznine bağlıdır (Yetki Matrisi ekranında bu adla görünür): Görüntüle tabloyu açar, Ekle Yeni dönem düğmesini gösterir, Onayla Teyit et düğmesini gösterir. Parametre Merkezi’ni açmak için genel Ayarlar sayfasında Görüntüle izni de yeterlidir. Yönetici tüm izinlere sahiptir. Bir satırı ekleyen kullanıcı kendi satırını teyit edemez; teyit için başka bir yetkili gerekir (dört göz). Şubeyle sınırlı kullanıcılar yalnız kendi şubelerinin satırını yazabilir; firma geneli satırı yazamaz.

Ön koşullar

Aktif firma (ve şube kısıtlıysa kendi şubeniz) seçili olmalı.
Parametreler: Ayarlar › Parametreler › Çalışma düzeni sekmesinde, izin başlangıç tarihini kapsayan Teyitli bir satır olmalı (şube satırı yoksa firma satırı kullanılır). Satır yoksa, aynı kapsamda iki satır çakışıyorsa ya da satır teyitsizse izin talebi işlenmez.
İzin günü tabanı «Ülke kuralı» ise ülke kuralı, İstihdam kuralları sekmesindeki izin günü tabanı yorum satırından okunur; o satırın da teyitli olması gerekir.

Adım adım

Ayarlar › Parametre Merkezi ekranını açın. Soldaki alan listesinden İzin grubunu, ardından Çalışma düzeni sekmesini seçin.
Tabloyu okuyun. Geçerli rozetli satır bugün yürürlüktedir; geçmiş dönemleri görmek için Geçmişi göster kutusunu işaretleyin. Tablonun üstündeki not, bitiş sütununun «son geçerli gün» olduğunu söyler. Tabloda teyitsiz satır varsa «Teyitsiz satır var: resmî hesapta (üretim bordrosu, kesinleşen belge) kullanılmaz.» uyarısı çıkar.
Yeni bir dönem açmak için Yeni dönem düğmesine basın (düğme yalnız Ekle izniniz varsa görünür). Açılan çekmecede:
- Kapsam: firma geneli (firma adı) ya da şube (Firma › Şube kodu — Şube adı). Firma geneli seçeneği yalnız şubeyle sınırlı olmayan kullanıcıya görünür. Şube satırı, firma satırının önüne geçer.
- Geçerlilik başlangıcı.
- Çalışma günleri (Pzt→Paz): Pazartesiden başlayan 7 karakter; 1 çalışılır, 0 çalışılmaz (ipucu: «Pzt–Cum = 1111100; Pzt–Cmt (Cumartesi yarım gün dahil) = 1111110»). En az bir gün 1 olmalı.
- İzin günü tabanı: Ülke kuralı, Çalışma düzenindeki günler ya da Hafta tatili dışındaki her gün.
- Kaynak / dayanak alanını doldurun (zorunlu). Alanın ipucu: «R.G. sayısı, yasa/kararname maddesi ya da kurum yazısı tarihi-sayısı».
- Çekmecenin altındaki plan satırı değişikliği önceden gösterir: «Önceki açık dönem {tarih} tarihinde (son gün) kapanacak.» ya da «Çakışma ve boşluk yok; kapanacak açık dönem yok.» Çakışma ya da boşluk varsa plan kırmızı görünür ve Taslak olarak kaydet düğmesi pasif kalır.
Taslak olarak kaydet’e basın. Satır Taslak rozetiyle doğar; kaydedilen satır teyide kadar resmî hesapta kullanılmaz. Çekmecedeki not bunu hatırlatır: «Kaydedilen satır TEYİTSİZ doğar; teyidi girenden farklı bir yetkili verir. Hesaplanmış kayıtlar yeniden hesaplanmaz.»
Satırı giren kişi dışında Onayla izni olan bir kullanıcı, satırın sağındaki Teyit et düğmesine basar. Satır Teyitli olur.
Bir satırın kim tarafından ne zaman girildiğini, kapatıldığını ve teyit edildiğini görmek için satırın Geçmiş bağlantısına basın; denetim kayıtları satırın altında listelenir.

Alanlar

Tablonun her sekmede aynı olan sütunları:

Sütun	Anlamı
Kapsam	Satırın hangi zaman çizelgesine ait olduğu (firma geneli ya da şube). Yeni dönem formundaki Kapsam listesiyle aynıdır.
Ülke	Satırın geçerli olduğu ülke kodu.
Geçerlilik	Başlangıç → son geçerli gün; açık uçlu satırda açık yazar. Yeni dönem eklenince önceki açık satır yeni başlangıçtan bir gün önce kapanır.
Köken	Platform tohumu (ürünle gelen) ya da Kiracı (firmanızın girdiği).
Kaynak / dayanak	Değerin dayandığı resmî kaynak: Resmî Gazete sayısı, yasa/kararname maddesi ya da kurum yazısı.
Doğrulama	Teyitli ya da Taslak. Taslak satır resmî hesapta kullanılmaz.
Kullanım	Bu satırı izin talebinin tatil/çalışma günü kaydında taşıyan izin talebi sayısı.
Giren / zaman	Satırı giren kullanıcı ve zamanı; ürünle gelen satırda tohum / göç yazar.

Değer sütunları:

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Çalışma günleri (Pzt→Paz)	7 karakter, Pazartesiden başlar; `1` çalışılır, `0` çalışılmaz. Cumartesi yarım gün çalışılıyorsa `1` yazılır (iş günüdür).	Evet
İzin günü tabanı	Ülke kuralı (varsayılan), Çalışma düzenindeki günler ya da Hafta tatili dışındaki her gün.	Evet

Dayanak olarak iş sözleşmesini, işyeri iç yönetmeliğini ya da toplu iş sözleşmesi maddesini Kaynak / dayanak alanına yazabilirsiniz. İzin talebi, kullandığı çalışma düzeni satırının kimliğini ve günlerini kayda yazar; düzen sonradan değişse de eski talep yeniden hesaplanmaz.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
«İzin günü işyerinin çalışma düzeninden hesaplanır; {0} için firma/şube çalışma düzeni tanımlı değil (Ayarlar › Parametreler › Çalışma düzeni).»	{0} tarihini kapsayan çalışma düzeni satırı yok. Bu sekmeye firma ya da şube satırı ekleyin.
«{0} tarihinde geçerli çalışma düzeni satırı teyitsiz; izin teyitten sonra işlenir.»	Satır Taslak. İkinci bir yetkili Teyit et.
«{0} tarihinde çakışan çalışma düzeni dönemleri var.»	Aynı kapsamda iki satır aynı tarihi kapsıyor. Dönemleri ayrık yapın.
«Çalışma düzeni geçersiz: Pazartesiden başlayarak 7 karakter, 1 = çalışılır, 0 = çalışılmaz (ör. 1111100).»	Çalışma günleri metni 7 karakter değil, yalnız 0/1 içermiyor ya da hiç `1` yok.
«İzin günü hesaplanamıyor: izin günü tabanı kuralı ({0}) {1} için tanımlı/teyitli değil (Ayarlar › Parametreler › İstihdam kuralları).»	İzin günü tabanı «Ülke kuralı» iken ülke kuralı satırı yok ya da teyitsiz; İstihdam kuralları sekmesine bakın.
«Cumartesi çalışılan düzende {1} Cumartesisini kapsayan izin işlenemez: Cumartesinin izin günü sayılıp sayılmayacağı kuralı ({0}) resmî kaynakla teyitli değil.»	Düzende Cumartesi çalışılıyor ve Cumartesi yorum satırı teyitsiz. İstihdam kuralları’nda ilgili satırı teyit edin.
«Kayıt aktif firma kapsamında değil.»	Seçilen firma ya da şube erişim kapsamınızda değil.
«Kaynak / dayanak zorunlu.»	Kaynak / dayanak alanı boş. Resmî dayanağı yazıp yeniden kaydedin.
«Kaynak en çok {0} karakter olabilir.»	Kaynak metni izin verilen uzunluğu aşıyor; kısaltın.
«Yeni dönem en son dönemin başlangıcından ({0}) sonra başlamalı.»	Geriye dönük araya dönem eklenemez. Yeni başlangıç, çizelgedeki en son başlangıçtan sonra olmalı.
«Çakışma: önceki dönem kapalı; yeni dönem {0} tarihinde başlamalı.»	En son satır zaten kapalı ve yeni başlangıç onun bitişinden önce. Mesajdaki tarihi kullanın.
«Boşluk: yeni dönem {0} tarihinde başlamalı, aradaki günler parametresiz kalır.»	Yeni başlangıç, kapalı satırın bitişinden sonra. Mesajdaki tarihi kullanın.
«Dönemi giren kullanıcı kendi satırını teyit edemez (dört göz).»	Teyidi, satırı girenden başka bir yetkili yapmalı.
«Bu işlem için Parametreler yetkiniz yok ({0}).»	{0} yerinde Add (Ekle) ya da Approve (Onayla) yazar; Yetki Matrisi’nden Ayarlar · Parametreler sayfasına ilgili izni verin.
«Geçersiz ya da eksik değer: {0}.»	{0} yerindeki alanın değeri boş ya da kabul edilen aralığın dışında. Alan adı bu mesajda iç adıyla (İngilizce) görünebilir.
«{0} ve sonrası için onaylı bordro bu satırla hesaplandı; daha ileri bir başlangıç seçin.»	Bu çalışma düzeniyle hesaplanmış izin talebi var; mesajdaki tarihten sonraki bir başlangıç seçin.