Süreç Koordinasyonu

Menu: Settings › Process & Approval Center › Process Coordination

This content is not available in your language yet.

Ne işe yarar

Modülü ve belgeyi seçtiğinizde belgenin işlem tipi, bulunduğu aşama, onay özeti (müşteri, tutar, kalemler) ve yapılabilecek geçişler (Onay/İleri, Revizyon, Red/İptal) tek kartta görünür. Aşama değiştirir, geçmişi, geçerli onay kurallarını ve bildirimleri incelersiniz. Satış ve satın alma sayfalarındaki hızlı onay aynı akışı kullanır.

Kimler kullanır

Belge onaycıları ve süreç sorumluları. Geçiş yapabilmek için belgenin modülünde (satış belgesi: Belgeler; alış belgesi: Satın Alma ya da Belgeler) Düzenleme yetkisi ve ilgili aşamada Onaycı olarak atanmış olmak gerekir. Yetkisiz kullanıcı geçiş düğmelerini göremez, özet ve geçmiş salt okunur kalır.

Ön koşullar

Belgenin bir işlem tipine bağlı olması. Bağlı değilse kart “Süreç bağlantısı yok” uyarısı verir.
İşlem tipinde aşamalar ve geçişler tanımlı olmalıdır (Süreç Tasarımı).
Parametreler: Onay kapılarında (kredi limiti, satın alma bütçesi, üçlü eşleştirme) belge tutarı TL’ye çevrilirken ilgili tarihte teyitli resmî kur gerekir (Döviz Kurları); kur yoksa kapı işlemi durdurur.

Adım adım

Süreç & Onay Merkezi’nde Süreç Koordinasyonu sekmesini açın.
Modül listesinden süreç grubunu (kategori), ardından Belge seç listesinden belgeyi seçin. Liste “belge no · tür · durum” biçimindedir; grupta belge yoksa “Bu modülde belge yok” görünür.
Belge Süreci kartında işlem tipi kodunu ve adını, belgenin güncel aşamasını ve belge durumunu görün. Altındaki özette Müşteri, Tutar ve Kalem, Miktar, Birim Fiyat, Satır Toplamı tablosu onayladığınız içeriği gösterir.
Geçiş düğmelerine bakın: her düğme “Onay/İleri → {hedef aşama}”, “Revizyon → …” veya “Red/İptal → …” biçimindedir. Geçişte not zorunluysa yanındaki kutuya gerekçeyi yazın (“Bu geçiş için not zorunlu”). Geçişe özel bir izin tanımlıysa düğmenin yanında İzin: rozeti görünür.
Düğmeye basın. Başarılıysa “Aşama değişti: {aşama}” mesajı çıkar.
Alt sekmelerden Geçmiş (zaman, eski/yeni aşama, kullanıcı, not), Onay Kuralları ve Uyarılar kayıtlarını okuyun.
Yönetici iseniz kredi limiti, satın alma bütçesi ve üçlü eşleştirme kapılarını bilerek aşmak için Onay kapılarını geçersiz kıl (kredi/bütçe/3’lü eşleştirme) — özel onay + denetim izi kutusunu işaretleyebilirsiniz. İşaretlendiğinde her geçişte not (gerekçe) zorunludur ve işlem denetim izine yazılır.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Modül	Süreç grubu (kategori).	Evet
Belge seç	İncelenecek belge.	Evet
Geçiş düğmeleri	Onay/İleri, Revizyon, Red/İptal ve hedef aşama.	—
Not kutusu	Not zorunlu geçişte ya da kapı geçersiz kılınırken gerekçe.	Koşullu
Onay kapılarını geçersiz kıl (kredi/bütçe/3’lü eşleştirme) — özel onay + denetim izi	Yalnız yöneticiye; kapıları gerekçeyle aşar.	Hayır

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Belge yok veya kapsam dışında”	Belge silinmiş ya da firma/şube kapsamınızın dışında.
“Süreç bağlantısı yok”	Belge işlem tipine bağlı değil; belgeyi doğru işlem tipiyle oluşturun.
“Geçiş yok — Mevcut aşamadan tanımlı geçiş yok veya belge terminal durumda.”	Süreç Tasarımı’nda geçiş tanımlayın ya da belge zaten kapanmış.
“Yetkiniz yok.”	Belgenin modülünde Düzenleme yetkisi yok.
“Bu geçiş için not zorunlu”	Geçiş notu girmeden basılamaz.
”‘{aşama}’ approval is required first (conditional approval matrix …)”	Tutar kuralı belgeyi önce belirli aşamadan geçirmeyi şart koşuyor; mesaj İngilizce çıkar. Önce o aşamaya geçin.
“You are not authorized to move to this stage (you are not an Approver …)”	Bu aşamada Onaycı olarak atanmadınız; Onaycılar / Katılımcılar sekmesine bakın. İngilizce çıkar.
“Order approval rejected: …” / “Purchase budget check rejected: …”	Müşteri kredi/vade bakiyesi ya da satın alma bütçesi kapısı geçişi reddetti; yetkili kullanıcı gerekçeyle geçersiz kılabilir. İngilizce çıkar.
“A note is required for this transition.”	Geçiş notu girin.
“No permitted transition is defined from this stage to the target stage.”	İlgili geçiş tanımlı değil.