Tedarikçiler

Menu: Purchasing › Procurement Management › SuppliersPackage: Satın Alma

This content is not available in your language yet.

Ne işe yarar

Tedarikçiler sekmesi cari havuzundan, alış belgelerinde geçen veya tedarikçi rolü işaretlenmiş carileri gösterir. Burada üç iş yapılır: carinin Tedarikçi Rolünü işaretlemek, tedarikçinin Durumunu belirlemek (hangi tedarikçiye teklif istenebileceğini ve sipariş verilebileceğini bu durum belirler) ve seçilen ay için Tedarikçi Karnesi hesaplamak. Karne; teslim, kalite ve fiyat puanlarından oluşan 0–100 arası bir genel puan üretir.

Kimler kullanır

Satın alma yöneticisi ve uzmanları. Listeyi görmek için Satın Alma sayfasında Görme, rolü ve durumu değiştirmek ve karne hesaplamak için Ekle yetkisi gerekir. Yazma yetkisi olmayan kullanıcı durumu yalnız rozet olarak görür.

Ön koşullar

“Satın Alma” paketinin açık olması, aktif firma/şube seçili olması.
Tedarikçilerin cari kartı olmalı (Cari kartı); cari kartındaki Tedarikçi rolü de buradan Tedarikçi İşaretle ile verilebilir.
Parametreler: Karne hesabı için Ayarlar › Parametreler › Satın Alma › Tedarikçi karnesi ağırlıkları ekranında, karne döneminin son gününde geçerli ve teyitli bir satır olmalıdır (teslim, kalite ve fiyat ağırlıkları; toplamları tam 1,00). Satır yoksa ya da teyit edilmemişse karne hesaplanmaz. Hesaplanan karne, kullandığı ağırlıkları kendi kaydında saklar; sonradan ağırlık değişse de eski karne yeniden hesaplanmaz.
Karnenin dolması için dönemde sipariş, mal kabul, onaylı iade veya alınmış RFQ teklifi gibi veri bulunmalıdır.

Adım adım

Satınalma Yönetimi ekranında Tedarikçiler sekmesini açın.
Karne dönemi (ay) kutusundan karnesine bakmak istediğiniz ayı seçin. Seçim değişince liste o aya ait kayıtlı karneleri gösterir.
Tedarikçi rolü işaretli olmayan cari için Tedarikçi İşaretle’ye basın; “Tedarikçi rolü güncellendi.” görünür ve satır Tedarikçi Rolü rozetine döner.
Durum listesinden tedarikçinin durumunu seçin: Aday, Onaylı, Tercih Edilen, Bloklu veya Kara Listede. “Tedarikçi durumu güncellendi.” görünür. Durum girilmemiş cariler Onaylı gibi davranır.
- Onaylı ve Tercih Edilen: RFQ dağıtımında ve siparişte serbestçe kullanılır.
- Aday: RFQ dağıtım listesinde çıkmaz; sipariş ve award’da reddedilir (yalnız yetkili yönetici istisna yapabilir).
- Bloklu ve Kara Listede: RFQ dağıtımı, award ve siparişte her zaman reddedilir; hiçbir yetki bunu aşamaz.
Karneyi hesaplamak için satırdaki Karne Hesapla’ya basın. “Tedarikçi karnesi hesaplandı.” görünür ve Tedarikçi Karnesi sütununda Genel, Teslim, Kalite, Fiyat rozetleri çıkar. Rozet rengi puana göre yeşil, sarı veya kırmızıdır; gri rozet veri olmadığını gösterir.
- Teslim: dönemde verilen siparişlerden, bağlı mal kabul belgesi gelenlerin oranı (siparişe ayrı termin tanımlanmadığı için “teslim alındı mı” esas alınır).
- Kalite: dönemde mal kabul değerine karşı onaylı tedarikçi iadelerinin değeri; iade oranı arttıkça puan düşer.
- Fiyat: tedarikçinin aldığınız tekliflerinin, aynı RFQ’daki en düşük teklife yakınlığı.
- Genel: üç puanın, parametredeki ağırlıklarla alınan ortalaması. Verisi olmayan bileşen hesaba katılmaz ve kalan ağırlıklar yeniden oranlanır.
Veri yoksa sütunda “Karne için yeterli veri yok” görünür.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Karne dönemi (ay)	Karnenin hesaplandığı ve gösterildiği takvim ayı.	Evet (varsayılan: bu ay)
Ad	Cari adı.	Sistem verir
Tedarikçi Rolü	Rol işaretli ise rozet; değilse Tedarikçi İşaretle düğmesi.	Hayır
Durum	Aday, Onaylı, Tercih Edilen, Bloklu, Kara Listede.	Evet (boşsa Onaylı sayılır)
Tedarikçi Karnesi	Genel, Teslim, Kalite, Fiyat puanları.	Sistem hesaplar
E-posta, İlçe	Cari kartından gelen iletişim bilgisi; RFQ ve sipariş e-postası bu adrese gider.	Sistem verir

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Tedarikçi karnesi ağırlıkları … tarihi için tanımlı değil — Ayarlar › Parametreler › Satın Alma › Tedarikçi karnesi ağırlıkları’ndan tarihli satır girip teyit ettirin (toplam 1,00).”	Karne döneminin son gününde geçerli ağırlık satırı yok. Tedarikçi karnesi ağırlıkları ekranından yeni dönem satırı girip başka bir kullanıcıya teyit ettirin.
“Ağırlıkların her biri 0–1 arasında olmalı ve toplamı tam 1,00 olmalı (şu an …).”	Ağırlık satırı geçersiz; toplamı 1,00 yapın.
“… tarihli satın alma politika satırı henüz teyit edilmedi — başka bir kullanıcı teyit edene kadar kullanılmaz.”	Satırı giren kullanıcı kendi satırını teyit edemez; başka yetkili teyit etmeli.
“… tarihinde birden çok satın alma politika satırı geçerli — çakışma giderilmeden işlem yapılmaz.”	Ağırlık satırlarının tarih aralıkları çakışıyor.
“Supplier … has status ’…’ and cannot be used on a purchase order …” (İngilizce görünür)	Siparişin tedarikçisi Aday, Bloklu veya Kara Listede. Durumunu Onaylı yapın (Bloklu/Kara Listede olan kullanılamaz).
“Account is not marked as a supplier and cannot be used on a purchase order …” (İngilizce görünür)	Cari için durum girilmiş ama Tedarikçi Rolü işaretli değil; Tedarikçi İşaretle’ye basın.
“Bu işlem için yazma yetkiniz yok.”	Satın Alma sayfasında Ekle yetkisi gerekir.
“Tedarikçi yok”	Listede tedarikçi yok; cari kartında Tedarikçi rolü verin veya burada işaretleyin.