Avans

Menu: HR & Payroll › HR / Payroll › AdvancePackage: İK ve Bordro

This content is not available in your language yet.

Ne işe yarar

Avans sekmesi çalışana verilen maaş avansını izler. Avans masraftan ayrıdır: çalışana verilen avans sonraki bordrodan mahsup edilir. Talep önce onaylanır, sonra seçtiğiniz kasa ya da bankadan ödenir (gerçek kasa çıkışı). Avansı tek bordroda ya da taksitlere bölerek kesebilirsiniz.

Kimler kullanır

İK sorumlusu ve ödemeyi yapan finans çalışanı. Roller ekranında İnsan Kaynakları sayfası için en az Görüntüle yetkisi gerekir; onay ve ret için Onayla yetkisi gerekir. Ödeme, iptal, mahsup ve taksit değişikliği yalnız yönetici (admin) yetkisiyle yapılır.

Ön koşullar

“İK ve Bordro” paketinin açık olması; firma / şube seçili olması.
Ödeme için bir kasa ya da banka hesabı (Kasa / Banka).
Parametreler: bu sekme tarihli oran ya da yasal değer kullanmaz.

Adım adım

İK / Bordro ekranında Avans sekmesini açın.
Maaş Avansı bölümünde Personel, Tutar, Tarih ve Taksit sayısı alanlarını doldurup Avans Talep Et düğmesine basın. Taksit sayısı 1 ise avans tek bordroda kesilir. “Avans talebi oluşturuldu.” mesajı görünür. Personel de aynı talebi kendi ekranından açabilir: Avans Taleplerim.
Bekleyen talepte Onayla ya da Reddet düğmesine basın ve soruyu onaylayın (“Maaş avansı ONAYLANSIN mı?”).
Onaylanan avans için Kasa/Banka listesinden hesabı seçin ve Öde düğmesine basın. Soru: “Maaş avansı ÖDENSİN mi? Seçili kasa/bankaya mali kayıt üretir.” Ödeme sonrası “Avans kasadan ödendi.” görünür.
Ödenmemiş (onaylı) avansı İptal düğmesiyle iptal edebilirsiniz. Ödenmiş avans iptal edilemez; para çıktığı için yalnız bordrodan Mahsup Et ile kapatılır.
Kapanmamış avansta Taksit sütunundaki kutudan taksit sayısını değiştirebilirsiniz; taksit sayısı birden büyükse dönem taksiti altında gösterilir.
Tablonun altındaki Açık avans bakiyesi satırı personel başına kalan tutarı özetler.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Personel	Avansı alacak personel.	Evet
Tutar	Avans tutarı; sıfırdan büyük olmalı.	Evet
Tarih	Avans tarihi.	Evet
Taksit sayısı	Avansın kaç bordroya bölünerek kesileceği; en az 1.	Evet
Kasa/Banka	Ödemenin çıkacağı hesap.	Evet (ödemede)
Kalan	Tutardan şimdiye kadar mahsup edilen kısım düşülmüş bakiye.	Bilgi
Durum	Talep edildi, Onaylandı, Ödendi, Mahsup edildi, İptal edildi.	Bilgi

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Personel ve pozitif tutar girin.”	Personel seçin, tutarı sıfırdan büyük girin.
“Ödeme için bir kasa/banka hesabı seçin.”	Öde için hesap seçin.
“Taksit sayısı en az 1 olmalıdır (1 = tek bordroda tamamı kesilir).”	Taksit sayısını 1 ya da daha büyük girin.
“Only an approved advance can be paid (current: …).”	Yalnız onaylı avans ödenir (ekranda İngilizce görünür).
“A paid advance cannot be cancelled …; it must be deducted from payroll or repaid in cash.”	Ödenmiş avans iptal edilemez; mahsup edin (ekranda İngilizce görünür).
“The instalment plan of a closed advance cannot be changed …”	Kapanmış avansın taksit planı değişmez (ekranda İngilizce görünür).