Belge tarih kuralı (gün)

Menu: Settings › Parameter Center › Document date rule (days)

This content is not available in your language yet.

Ne işe yarar

İleri tarihli fatura ve irsaliye kesmeye izin verilen gün sayısı bu sekmede firma başına, geçerlilik tarihli satır olarak tutulur. Sınırın içindeki ileri tarih özel bir yetkiyle kabul edilir, sınırın ötesi herkes için reddedilir.

Tablo tek tür değer tutar: documentMaxFutureDays, bugünden en çok kaç gün ileri tarihli belge kesilebileceğini söyleyen tam sayıdır (0 = ileri tarih yok).

Bu değeri kullanan işlem: ülke kuralı müteselsil tarih isteyen belgelerin (kesilen satış faturası ve irsaliyesi) belge tarihi bugünden ileri olduğunda yapılan denetim (Faturalar, Sevk İrsaliyeleri):

Tarih sınırın içindeyse belge, İleri Tarihli Belge (Fatura/İrsaliye) sayfasında Ekle yetkisi olan kullanıcıya uyarıyla kabul edilir ve kullanılan satır belgeye kanıt olarak yazılır.
Sınırın ötesi herkes için reddedilir.
Satır yoksa ya da teyitsizse ileri tarihli belge hiç kesilemez; bugün ve geçmiş tarihli belgeler etkilenmez.

İlk kurulumda sistem her firma için başlangıç değeri taşıyan teyitsiz bir satır açar. İkinci bir yetkili Teyit et diyene kadar ileri tarihli belge kesilemez.

Kimler kullanır

Ekranı görmek için Yetki Grupları ekranında Ayarlar ya da Ayarlar · Parametreler sayfasında Görüntüle yetkisi gerekir. Yeni dönem düğmesi Ayarlar · Parametreler sayfasındaki Ekle yetkisini, Teyit et düğmesi Onayla yetkisini ister. Satırı giren kullanıcı kendi satırını teyit edemez (dört göz); teyit başka bir yetkiliden gelir.

Ön koşullar

Aktif firmanın seçili olması (değer firma başınadır).
İleri tarihli belge kesecek kullanıcıya Yetki Grupları ekranında İleri Tarihli Belge (Fatura/İrsaliye) sayfasında Ekle yetkisi verilmiş olması.
Parametreler: bu sayfanın kendisi Ayarlar › Parametreler › İşletme eşikleri › Belge tarih kuralı (gün) sekmesidir. Firma için belge gününü kapsayan, Teyitli bir documentMaxFutureDays satırı olmalıdır. Satır yoksa, teyitsizse ya da aynı gün için birden fazla satır varsa ilgili işlem durur; ürün kendiliğinden bir değer uydurmaz (mesajlar aşağıda).

Adım adım

Soldaki menüden Ayarlar › Parametreler (Parametre Merkezi) ekranını açın.
Sol taraftaki gruplardan İşletme eşikleri grubunu, sonra Belge tarih kuralı (gün) sekmesini seçin. Tablo bugün geçerli ve ileri tarihli satırları gösterir; bitmiş dönemleri görmek için Geçmişi göster kutusunu işaretleyin.
Mevcut satırları okuyun: bugünü kapsayan satırda Geçerli rozeti vardır; Doğrulama sütunu satırın Teyitli mi Taslak mı olduğunu gösterir.
Değeri değiştirmek için üstteki Yeni dönem düğmesine basın (düğme yalnız Ekle yetkisi olanlara görünür). Açılan formda:
- Kapsam listesinden firmayı seçin (“Firma · documentMaxFutureDays”).
- Geçerlilik başlangıcı tarihini seçin (çizelgenin ilk satırı hariç, en erken yarın).
- Değer alanına izin verilen en çok ileri gün sayısını (tam sayı, 0 veya daha büyük) yazın.
- Kaynak / dayanak alanına değerin dayanağını yazın.
- Formun altındaki plan satırını okuyun: “Önceki açık dönem … tarihinde (son gün) kapanacak.” ya da “Çakışma ve boşluk yok; kapanacak açık dönem yok.” Kırmızı bir uyarı varsa başlangıcı düzeltin.
- Taslak olarak kaydet düğmesine basın.
Yeni satır Taslak doğar ve teyit edilene kadar hiçbir hesapta kullanılmaz. Satırı girenden farklı, Onayla yetkisi olan bir kullanıcı satırın sonundaki Teyit et düğmesine basar; satır Teyitli olur.
Eski değer yerinde düzenlenmez: yeni satır eskisini başlangıç tarihinde kapatır, eski satır tarihçe olarak kalır. Bir satırın kim tarafından ne zaman girildiğini ve teyit edildiğini görmek için satırın sonundaki Geçmiş bağlantısını kullanın.

Alanlar

Yeni dönem formu

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Kapsam	Firma: “Firma · documentMaxFutureDays”.	Evet
Geçerlilik başlangıcı	Yeni değerin geçerli olacağı ilk gün. Bir çizelgenin ilk satırı geçmiş bir tarihte başlayabilir; sonraki her dönem en erken yarın başlar.	Evet
Değer	Bugünden en çok kaç gün ileri tarihli fatura/irsaliye kesilebileceği (tam sayı).	Evet
Kaynak / dayanak	Değerin gerekçesi ya da dayanağı (en çok 500 karakter).	Evet

Tablo sütunları

Sütun	Anlamı
Kapsam	Çizelge: “Firma · documentMaxFutureDays”.
Ülke	Satırın ait olduğu ülke; bu tabloda boş ya da ”—” görünebilir.
Geçerlilik	Başlangıç → son geçerli gün. Bitişi olmayan (açık) dönemde “açık” yazar. Bugünü kapsayan satırda Geçerli rozeti çıkar.
Değer	İleri tarihli belge için izin verilen en çok gün.
Köken	Platform tohumu (ürünle gelen başlangıç verisi) ya da Kiracı (sizin girdiğiniz satır).
Kaynak / dayanak	Satırın dayanağı: yasa, karar, kurum yazısı ya da iç karar.
Doğrulama	Teyitli ya da Taslak rozeti. Yeni satır her zaman Taslak doğar.
Kullanım	Bu satırın izin verdiği ileri tarihli belge sayısı.
Giren / zaman	Satırı giren kullanıcı ve zamanı (başlangıç verisinde “tohum / göç”).
Teyit et / Geçmiş	Teyit et taslak satırı onaylar; Geçmiş o satırın denetim kayıtlarını (kim, ne zaman, ne yaptı) açar.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
İleri tarih sınırı (…) … için tanımlı değil; ileri tarihli fatura/irsaliye kesilemez (Ayarlar › Parametreler › Belge tarih kuralı).	Firmanın o güne ait teyitli satırı yok. Satır ekleyip ikinci bir kullanıcıya teyit ettirin.
Belge tarihi (…) bugünden … gün ileride; en çok … gün ileri tarihli belge kesilebilir.	Belge tarihi sınırın ötesinde. Belge tarihini sınırın içine alın ya da yeni bir dönem satırıyla sınırı değiştirin (yeni dönem en erken yarın başlar).
İleri tarihli belge (…) için ‘İleri Tarihli Belge’ yetkisi gerekir (en çok … gün ileri).	Tarih sınırın içinde ama kullanıcıda İleri Tarihli Belge (Fatura/İrsaliye) sayfasında Ekle yetkisi yok.
Uyarı: belge tarihi (…) bugünden … gün ileride (sınır … gün); ileri tarih yetkinizle kabul edildi ve kayda geçti.	Hata değil, bilgi uyarısıdır; belge kabul edilmiş ve kullanılan satır kanıt olarak saklanmıştır.
… için … tarihinde birden fazla geçerli satır var (çakışma); Ayarlar › Parametreler’de düzeltin.	Aynı kod için aynı gün iki satır geçerli görünüyor. Dönem tarihlerini düzeltin; çakışma giderilmeden işlem yapılmaz.
… için … tarihinden geçerli satır henüz teyit edilmedi; satırı giren dışında bir kullanıcı Ayarlar › Parametreler’de teyit etmeli.	Satır Taslak durumunda. Başka bir yetkili Teyit et ile onaylayana kadar işlem yapılmaz.
Yeni dönem geçmişe başlayamaz; en erken … tarihinden başlatın (geçmiş kayıt ve raporlar değişmez).	Bu tabloda bir çizelgenin ilk satırından sonra eklenen her yeni dönem en erken yarın başlayabilir. Başlangıç tarihini mesajdaki tarihe ya da sonrasına alın.
Bu işlem için Parametreler yetkiniz yok (…).	Ekle ya da Onayla yetkiniz yok. Sistem yöneticinizden Ayarlar · Parametreler sayfasında ilgili yetkiyi isteyin.
Kaynak / dayanak zorunlu.	Yeni dönem formundaki Kaynak / dayanak alanı boş. Dayanağı (Resmî Gazete sayısı, karar, kurum yazısı ya da iç karar tarihi-sayısı) yazın.
Geçersiz ya da eksik değer: ….	Mesajın sonundaki alan boş ya da kabul edilen aralığın dışında. Alanın yanındaki açıklamayı okuyup değeri düzeltin.
Yeni dönem en son dönemin başlangıcından (…) sonra başlamalı.	Geçmişe dönük araya satır eklenemez. Başlangıç tarihini mesajdaki tarihten sonraya alın.
Çakışma: önceki dönem kapalı; yeni dönem … tarihinde başlamalı.	Önceki dönemin bitişi belli; yeni dönem tam o tarihte başlamalı.
Boşluk: yeni dönem … tarihinde başlamalı, aradaki günler parametresiz kalır.	Önceki dönem kapanmış ve yeni dönem ondan sonra başlıyor; arada değersiz gün kalmaması için başlangıcı mesajdaki tarihe çekin.
… ve sonrası için onaylı bordro bu satırla hesaplandı; daha ileri bir başlangıç seçin.	Açık satırı yeni başlangıçta kapatmak, bu satırla çalışmış bir kaydı (Kullanım sütunu) geriye dönük değiştirirdi; ürün buna izin vermez. Mesajın metni bordro dese de aynı kural bu tabloda da geçerlidir; yeni dönemi mesajdaki tarihten sonra başlatın.
Dönemi giren kullanıcı kendi satırını teyit edemez (dört göz).	Satırı Teyit et ile başka bir yetkili onaylamalı.
Teyitsiz satır var: resmî hesapta (üretim bordrosu, kesinleşen belge) kullanılmaz.	Tablonun üstünde çıkan uyarıdır; Taslak rozetli satırlar teyit edilene kadar hesapta kullanılmaz.