Prim ve vergi oranları
This content is not available in your language yet.
Ne işe yarar
Bölüm başlığı “Ne işe yarar”Bordro hesabı üç tarih aralıklı parametre kümesine dayanır: bordro genel parametreleri (prim tabanı ve tavanı, puantaj günü, yıllık kişisel indirim, vergi matrahı ayarları), kategori prim kuralları (sigortalı ve işveren payı, İhtiyat Sandığı, devlet hissesi, yerli istihdam katkısı…) ve gelir vergisi dilimleri. Bu sekme, bu üç kümenin kaç satır içerdiğini ve kaçının doğrulandığını özetler.
Bu sekme salt okunurdur: satır girişi burada değil, İK / Bordro › Bordro Parametreleri sekmesinde yapılır; satırın sağındaki Aç düğmesi sizi oraya götürür. Ekranın altındaki not da bunu söyler: «Bu ekran salt-okunurdur; parametre değerleri ilgili modül ekranlarından yönetilir.»
Kimler kullanır
Bölüm başlığı “Kimler kullanır”Parametre Merkezi’ni açabilen herkes bu özet sayıları görür. Değerleri girmek ve teyit etmek ise yönetici işidir: İK / Bordro › Bordro Parametreleri sekmesi, yönetici olmayan kullanıcıya «Bordro parametreleri yalnızca yönetici tarafından düzenlenir.» uyarısını gösterir. Aile indirimleri, İhtiyat kapsamı, zam katsayıları, iş kazası oranı gibi bordroya bağlı tarihli tablolar ise bu grubun diğer sekmelerinde ve Ayarlar · Parametreler iznine göre yönetilir (bkz. Aile indirimleri, Zam katsayıları).
Ön koşullar
Bölüm başlığı “Ön koşullar”- Firmanın ülkesi seçili olmalı; bordro parametreleri, kategori kuralları ve gelir vergisi dilimleri firmanın ülkesine göre okunur.
- Parametreler: Hesaplanacak dönemi kapsayan Teyitli bir bordro genel parametresi satırı, çalışanın kategorisi için Teyitli bir kategori prim kuralı ve (gelir vergisi uygulanıyorsa) Teyitli, kesintisiz bir gelir vergisi dilim seti olmalıdır. Biri yoksa, çakışıyorsa ya da teyitsizse bordro üretilmez; ilgili mesajlar Sık hatalar bölümündedir.
- Yeni dönem eklemek için yönetici olmanız gerekir (İK / Bordro › Bordro Parametreleri).
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”-
Ayarlar › Parametre Merkezi ekranında soldaki listeden Bordro & SG grubunu, ardından Prim ve vergi oranları sekmesini açın.
-
Tabloda üç satır görürsünüz: Bordro Parametreleri, Bordro Kategori Kuralları, Gelir Vergisi Dilimleri. Kayıt sütunu toplam satır sayısını, Doğrulama sütunu «n / m doğrulandı» rozetini gösterir. Rozet tüm satırlar doğrulanmışsa yeşil, hiçbiri doğrulanmamışsa gri, bir kısmı doğrulanmışsa sarıdır. Sayfanın üstünde doğrulanmamış satır varsa şu uyarı çıkar: «Bazı mevzuat parametreleri resmî kaynakla DOĞRULANMAMIŞ. Resmî çıktı (bordro/beyanname) öncesi resmî kaynak girilmeli ve doğrulayıcı onayı alınmalı.»
-
Satırın sağındaki Aç düğmesine basın; İK / Bordro › Bordro Parametreleri sekmesi açılır (ayrıntı: Bordro Parametreleri). Orada yönetici olarak:
- Bordro Genel Parametreleri bölümünde geçerlilik başlangıcını, Asgari Ücret (taban), Prim Tavanı (0=yok), Puantaj Gün, Yıllık maaş sayısı, Yıllık Kişisel İndirim ve zam/vergi matrahı alanlarını girip Parametre Kaydet’e basın. Yeni tarih önceki açık kaydı kapatır; kayıt «Teyit bekliyor» doğar.
- Kategori Prim Kuralları (SSD) bölümünde kategoriyi, geçerlilik başlangıcını ve oranları (ondalık girilir) girip Kural Kaydet’e basın.
- Gelir Vergisi Dilimleri bölümünde geçerlilik başlangıcını seçip Dilim Satırı ile dilimleri ekleyin, Set Kaydet’e basın. İlk dilim 0’dan başlamalı, dilimler bitişik olmalı, son dilimin üst sınırı boş bırakılmalıdır.
- Yeni satırlar için Teyit et (dilim setinde Dilim setini teyit et) düğmesiyle teyit verin; teyit eden kullanıcı ve zaman kaynak alanına damgalanır.
-
Değişiklikten sonra Parametre Merkezi’ne dönüp sayaçların güncellendiğini görmek için sayfanın üstündeki Yenile düğmesine basın.
Alanlar
Bölüm başlığı “Alanlar”| Alan | Anlamı | Zorunlu mu |
|---|---|---|
| Kategori | Özetlenen parametre kümesinin adı: Bordro Parametreleri, Bordro Kategori Kuralları veya Gelir Vergisi Dilimleri. | — |
| Kayıt | O kümedeki toplam satır sayısı (geçmiş dönemler dahil). | — |
| Doğrulama | «n / m doğrulandı» rozeti: m satırın n’i teyitli. | — |
| Aç | İlgili düzenleme ekranını (İK / Bordro › Bordro Parametreleri) açar. | — |
Her satır tarih aralıklıdır (Geçerlilik Başlangıcı ve Bitiş) ve bir Kaynak ile Doğrulama durumu taşır. Bordro, hesapladığı fişe kullandığı genel parametre satırının kimliğini ve oran/vergi bilgisini saklar; sonradan yeni bir dönem eklenmesi onaylı bordroyu yeniden hesaplamaz. Taslak bordrolarda kurallar değişirse «Bu dönemde değişiklik yapıldı ya da bordro kuralları güncellendi — onaylamadan önce yeniden hesaplayın.» uyarısı çıkar.
Sık hatalar ve mesajları
Bölüm başlığı “Sık hatalar ve mesajları”Bordro hesaplanırken eksik ya da teyitsiz parametre bulunursa işlem durur. İlk dört mesaj ürün tarafından henüz çevrilmemiştir ve ekranda İngilizce görünür (anlamları yanlarındadır).
| Ekranda gördüğünüz mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| «Payroll parameters not configured for company country ’…’ for the period (accountant confirmation required — …)» | Firmanın ülkesi için dönemi kapsayan bordro genel parametresi satırı yok. İK / Bordro › Bordro Parametreleri’nden dönemi kapsayan bir satır girip teyit edin. |
| «Overlapping … effective ranges for country ’…’ in the period …» | Dönemi kapsayan birden çok genel parametre satırı var; aralıkları ayrık hale getirin. |
| «No payroll rate rule for category D1 in country ’…’ at the period …» | Çalışanın kategorisi (burada D1) için dönemi kapsayan kategori prim kuralı yok. Kural Kaydet ile ekleyin. |
| «Income tax applies but bracket set is missing/invalid for country ’…’ …» | Gelir vergisi dilim seti yok ya da bozuk (0’dan başlamıyor, bitişik değil, son dilim açık uçlu değil). Set Kaydet ile geçerli bir set girin. |
| «Payroll config is unverified — accountant confirmation required; …» | Kullanılan genel parametre, kategori kuralı ya da dilim setinden biri teyitsiz. Üretimde bordro yalnız teyitli parametreyle çalışır; Teyit et. |
| «Bu dönemde yürürlükteki bordro parametreleri resmî kaynakla doğrulanmamış — doğrulayıcı onayı bekliyor (Ayarlar › Parametreler). Hesaplar taslak modda çalışır; üretim maaşı için oranlar doğrulanmalı.» | İK ekranının üstündeki uyarı; dönem için teyitsiz parametre var. |
| «⚠️ Teyitsiz oran — üretimde bordro üretilemez (resmî kaynak + doğrulayıcı onayı şart: Ayarlar › Parametreler)» | Bordro çalıştır kartındaki uyarı rozeti; aynı nedenle üretim bordrosu kesinleştirilemez. |
| «Teyitli ya da bordroda kullanılmış parametre satırı yerinde değiştirilemez; yeni tarihli dönem açın.» | Aynı başlangıç tarihli teyitli ya da kullanılmış satırı değiştiremezsiniz; daha ileri bir başlangıçla yeni dönem girin. |
| «{0} ve sonrası için onaylı bordro bu satırla hesaplandı; daha ileri bir başlangıç seçin.» | Yeni dönemin başlangıcı, onaylı bordrosu olan bir tarihten önce. Mesajdaki tarihten sonraki bir başlangıç seçin. |
| «Dönemi giren kullanıcı kendi satırını teyit edemez (dört göz).» | Genel parametre satırını giren kullanıcı onu teyit edemez. |
| «Bordro parametreleri yalnızca yönetici tarafından düzenlenir.» | Düzenleme ekranını yalnız yönetici kullanır. |