İşe alım belgeleri

Menu: Settings › Parameter Center › Onboarding documents

This content is not available in your language yet.

Ne işe yarar

Bu sekme, İK › İşe alım sihirbazında yeni personelden hangi belgelerin isteneceğini uyruk grubuna göre tutar. Her satır bir belgeyi tanımlar: adı, zorunlu olup olmadığı, geçerlilik tarihi ve belge numarası istenip istenmediği. Sihirbaz, işe giriş tarihinde yürürlükte olan satırlarla belge listesini kurar ve her personelin teslim kaydına o günkü satırı ve zorunluluk durumunu saklar.

Kimler kullanır

İK yöneticisi. Bu sekmedeki işlemler Ayarlar · Parametreler sayfası iznine bağlıdır (Yetki Matrisi ekranında bu adla görünür): Görüntüle tabloyu açar, Ekle Yeni dönem düğmesini gösterir, Onayla Teyit et düğmesini gösterir. Parametre Merkezi’ni açmak için genel Ayarlar sayfasında Görüntüle izni de yeterlidir. Yönetici tüm izinlere sahiptir. Bir satırı ekleyen kullanıcı kendi satırını teyit edemez; teyit için başka bir yetkili gerekir (dört göz).

Ön koşullar

İşe alım sihirbazı yalnız KKTC şubelerinde çalışır («İşe alım sihirbazı yalnız KKTC şubelerinde çalışır.»); bu nedenle sekme KKTC firması içindir.
Parametreler: Ayarlar › Parametreler › İşe alım belgeleri sekmesinde, çalışanın uyruk grubu için işe giriş tarihini kapsayan satırlar olmalı. Grup için hiç satır yoksa ya da bir belge kodunun satırları çakışıyorsa işe alım sihirbazı belge listesini kuramaz.
Zorunluluk yalnız teyitli satırda uygulanır. Resmî metne bağlanamayan satır Taslak gelir; listede görünür ama zorunlu sayılmaz.

Adım adım

Ayarlar › Parametre Merkezi ekranını açın. Soldaki alan listesinden Bordro & SG grubunu, ardından İşe alım belgeleri sekmesini seçin.
Tabloyu okuyun. Geçerli rozetli satır bugün yürürlüktedir; geçmiş dönemleri görmek için Geçmişi göster kutusunu işaretleyin. Tablonun üstündeki not, bitiş sütununun «son geçerli gün» olduğunu söyler. Tabloda teyitsiz satır varsa «Teyitsiz satır var: resmî hesapta (üretim bordrosu, kesinleşen belge) kullanılmaz.» uyarısı çıkar.
Yeni bir dönem açmak için Yeni dönem düğmesine basın (düğme yalnız Ekle izniniz varsa görünür). Açılan çekmecede:
- Kapsam: «uyruk grubu:belge kodu» çifti. Uyruk grubu adı: KKTC vatandaşı, TC vatandaşı, AB / 3. ülke vatandaşı ya da Yabancı öğrenci. Yeni belge kodu eklenemez; listedeki bir belgenin yeni dönemi açılır.
- Geçerlilik başlangıcı.
- Açıklama: belgenin işe alım listesinde görünen adı (zorunlu, en çok 200 karakter).
- Zorunlu: Evet / Hayır. Geçerlilik tarihi ister: Evet / Hayır. Belge no ister: Evet / Hayır.
- Kaynak / dayanak alanını doldurun (zorunlu). Alanın ipucu: «R.G. sayısı, yasa/kararname maddesi ya da kurum yazısı tarihi-sayısı».
- Çekmecenin altındaki plan satırı değişikliği önceden gösterir: «Önceki açık dönem {tarih} tarihinde (son gün) kapanacak.» ya da «Çakışma ve boşluk yok; kapanacak açık dönem yok.» Çakışma ya da boşluk varsa plan kırmızı görünür ve Taslak olarak kaydet düğmesi pasif kalır.
Taslak olarak kaydet’e basın. Satır Taslak rozetiyle doğar; kaydedilen satır teyide kadar resmî hesapta kullanılmaz. Çekmecedeki not bunu hatırlatır: «Kaydedilen satır TEYİTSİZ doğar; teyidi girenden farklı bir yetkili verir. Hesaplanmış kayıtlar yeniden hesaplanmaz.»
Satırı giren kişi dışında Onayla izni olan bir kullanıcı, satırın sağındaki Teyit et düğmesine basar. Satır Teyitli olur.
Bir satırın kim tarafından ne zaman girildiğini, kapatıldığını ve teyit edildiğini görmek için satırın Geçmiş bağlantısına basın; denetim kayıtları satırın altında listelenir.

Alanlar

Tablonun her sekmede aynı olan sütunları:

Sütun	Anlamı
Kapsam	Satırın hangi zaman çizelgesine ait olduğu (uyruk grubu ve belge kodu). Yeni dönem formundaki Kapsam listesiyle aynıdır.
Ülke	Satırın geçerli olduğu ülke kodu.
Geçerlilik	Başlangıç → son geçerli gün; açık uçlu satırda açık yazar. Yeni dönem eklenince önceki açık satır yeni başlangıçtan bir gün önce kapanır.
Köken	Platform tohumu (ürünle gelen) ya da Kiracı (firmanızın girdiği).
Kaynak / dayanak	Değerin dayandığı resmî kaynak: Resmî Gazete sayısı, yasa/kararname maddesi ya da kurum yazısı.
Doğrulama	Teyitli ya da Taslak. Taslak satır resmî hesapta kullanılmaz.
Kullanım	Bu satırla kaydedilmiş personel belge teslimi sayısı.
Giren / zaman	Satırı giren kullanıcı ve zamanı; ürünle gelen satırda tohum / göç yazar.

Değer sütunları:

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Açıklama	Belgenin listede görünen adı. En çok 200 karakter.	Evet
Zorunlu	Evet ise belge teslim edilmeden işe alım tamamlanamaz (yalnız teyitli satırda).	Evet
Geçerlilik tarihi ister	Evet ise belgenin bitiş tarihi girilmeli ve işe giriş tarihinden önce dolmamalı.	Evet
Belge no ister	Evet ise belge numarası girilmeli.	Evet

Personelin belge teslim kaydı, kullandığı kural satırının kimliğini ve o günkü zorunluluk durumunu saklar; sonradan yeni dönem açılması eski kayıtları değiştirmez. Satıra bağlı kaydı olan bir belgenin yeni dönemi, işe giriş tarihinden önceye başlatılamaz.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
«Bu uyruk grubu için yürürlükte belge listesi yok veya çakışıyor (Ayarlar › Parametreler › İşe alım belgeleri).»	Çalışanın uyruk grubu için işe giriş tarihini kapsayan satır yok ya da aynı belgenin satırları çakışıyor. Eksik/çakışan satırı düzeltin.
«Zorunlu belge teslim edilmedi: {0}.»	Teyitli ve zorunlu bir belge teslim edilmemiş. Belgeyi girin.
«Belge numarası zorunlu: {0}.» / «Belge geçerlilik bitiş tarihi zorunlu: {0}.»	Satır Belge no ister ya da Geçerlilik tarihi ister diyor; ilgili alanı doldurun.
«Belgenin süresi işe giriş tarihinden önce doluyor: {0}.»	Belge işe girişte geçerli olmayacak; geçerli belge girin.
«Geçersiz ya da eksik değer: Title.»	Açıklama boş ya da 200 karakterden uzun.
«Kaynak / dayanak zorunlu.»	Kaynak / dayanak alanı boş. Resmî dayanağı yazıp yeniden kaydedin.
«Kaynak en çok {0} karakter olabilir.»	Kaynak metni izin verilen uzunluğu aşıyor; kısaltın.
«Yeni dönem en son dönemin başlangıcından ({0}) sonra başlamalı.»	Geriye dönük araya dönem eklenemez. Yeni başlangıç, çizelgedeki en son başlangıçtan sonra olmalı.
«Çakışma: önceki dönem kapalı; yeni dönem {0} tarihinde başlamalı.»	En son satır zaten kapalı ve yeni başlangıç onun bitişinden önce. Mesajdaki tarihi kullanın.
«Boşluk: yeni dönem {0} tarihinde başlamalı, aradaki günler parametresiz kalır.»	Yeni başlangıç, kapalı satırın bitişinden sonra. Mesajdaki tarihi kullanın.
«Dönemi giren kullanıcı kendi satırını teyit edemez (dört göz).»	Teyidi, satırı girenden başka bir yetkili yapmalı.
«Bu işlem için Parametreler yetkiniz yok ({0}).»	{0} yerinde Add (Ekle) ya da Approve (Onayla) yazar; Yetki Matrisi’nden Ayarlar · Parametreler sayfasına ilgili izni verin.
«Geçersiz ya da eksik değer: {0}.»	{0} yerindeki alanın değeri boş ya da kabul edilen aralığın dışında. Alan adı bu mesajda iç adıyla (İngilizce) görünebilir.
«Bu dönemi kimin girdiği denetim izinde yok; dört göz kanıtı eksik olduğu için teyit edilemez. Yeni dönem satırı girin.»	Satırın giren kaydı denetim izinde bulunamıyor; bu satır teyit edilemez. Aynı değerlerle yeni bir dönem satırı girin.
«{0} ve sonrası için onaylı bordro bu satırla hesaplandı; daha ileri bir başlangıç seçin.»	Bu satıra bağlı personel belgesi var; mesajdaki tarihten sonra bir başlangıç seçin.