Dijital Arşiv

Menu: Stock & Warehouse › Product Cards › Digital ArchivePackage: Stok / Depo

This content is not available in your language yet.

Ne işe yarar

Karta teknik doküman, sertifika, fiyat teklifi gibi ek dosyalar iliştirirsiniz; dosyalar kartla birlikte saklanır.

Stok/ürün sorumluları. Roller ekranında Stok / Envanter sayfası: görmek Görüntüle, yüklemek Düzenle.

Kart kayıtlı olmalı (“Kaydettikten sonra teknik doküman eklenebilir”).
Ürünler için Ek/Belge kullandır ayarı açık olmalı (Ürünler için varsayılan olarak açıktır); kapalıyken “Dijital arşiv kapalı” görünür. Bu ayar BSU One tarafından sizin için yapılır; değiştirmek için bizimle iletişime geçin.
Dosya yüklemek için Stok / Envanter sayfasında Düzenle yetkisi gerekir; yetkisi olmayan kullanıcı yalnız listeler ve indirir.

Kartı açın ve Dijital Arşiv sekmesini seçin.
Ekler / Belgeler kartı kartın dosyalarını Dosya (adı ve sürüm numarası), Boyut ve Tarih sütunlarıyla listeler. Dosya yoksa “Bu kayda bağlı belge yok.” yazar.
Dosya eklemek için kartın altındaki dosya seçiciyi kullanın; birden çok dosya seçebilirsiniz. “Belge yüklendi ve kayda bağlandı.” (birden çoksa “N dosya yüklendi ve kayda bağlandı.”) mesajı görünür. Seçicinin altındaki not izinli türleri (PDF, Office, görsel, XML/JSON, ZIP…) ve azami boyutu belirtir; çalıştırılabilir ve makrolu dosyalar reddedilir.
Mevcut dosyanın yeni sürümünü yüklemek için satırdaki yükleme düğmesine (ipucu: “Yeni sürüm yükle”) basın; “Yeni sürüm eklendi (eski sürüm korunur).” yazar. Dosyayı indirmek için satırdaki indirme düğmesini kullanın.

Bu sekmede alan yoktur.

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Dijital arşiv kapalı — … Ek/Belge kullandır ayarı açılınca bu kartta belge ekleme görünür.”	Ayarın açılması için bizimle iletişime geçin.
”“{0}” dosyası {1}; en çok {2} yüklenebilir.”	Dosya boyut sınırını aşıyor; daha küçük bir dosya seçin.
”“{0}” reddedildi: adında çalıştırılabilir bir uzantı ({1}) var.” / ”“{0}” makro içeren bir Office dosyası; güvenlik nedeniyle reddedildi.”	Güvenlik nedeniyle bu dosya türü yüklenemez; makrosuz biçimde kaydedin.
”“{0}” reddedildi: {1} türü izinli belge türleri arasında değil.” / ”“{0}” reddedildi: dosya içeriği {1} uzantısıyla uyuşmuyor.”	İzinli türlerden birini kullanın; uzantıyı yalnız adını değiştirerek değil, dosyayı gerçekten dönüştürerek değiştirin.
”“{0}” dosyası boş; yüklenmedi.”	Boş dosya yüklenemez.