İşe alım sihirbazı

Menu: HR & Payroll › HR / Payroll › Onboarding wizardPackage: İK ve Bordro

This content is not available in your language yet.

Ne işe yarar

İşe alım sihirbazı yeni personeli altı adımda işe alır: kimlik ve uyruk, SSD kategorisi, zorunlu belgeler, izin ve kural kapıları, yasal son günler, özet ve onay. Uyruk ve özel durumlar sosyal sigorta kategorisini, İhtiyat Sandığı kapsamını ve çalışma izni rejimini belirler. Onaylayınca personel kartı oluşur, kullanılan kurallar kayda işlenir ve ilgili kurumlar için bildirim görevleri açılır.

Bu sekme yalnız KKTC firmalarında çalışır; diğer ülkelerde ekranda bilgi mesajı görünür.

Kimler kullanır

İK sorumlusu. Roller ekranında İnsan Kaynakları sayfası için Ekle yetkisi gerekir (İleri ve onay düğmeleri bu yetki olmadan kapalıdır). Kimlik / pasaport numarası, belge numarası, ücret ve izin numaraları Kişisel Veri (Gizli-Veri) yetkisi olmayanlara maskeli ya da kapalı görünür.

Ön koşullar

“İK ve Bordro” paketinin açık olması ve firma ile şubenin seçili olması (“Önce firma ve şube seçin.”).
İşe giriş dönemi için bordro parametresi ve seçilecek kategorinin oran kuralı Parametreler ekranında tanımlı, tarihi uygun ve teyitli olmalıdır.
Parametreler: Ayarlar › Parametreler içinde Prim ve vergi oranları (kategori oran kuralı), İhtiyat kapsamı tarihleri, İstihdam kuralları (ön izin ve izin süreleri, öğrenci kuralları, yasal son günler) ve İşe alım belgeleri satırları. Satır yoksa, çakışıyorsa ya da kategori kuralı teyitsizse işe alım tamamlanamaz ve bordro hesaplanmaz; ürün uydurma oran kullanmaz.

Adım adım

İK / Bordro ekranında İşe alım sihirbazı sekmesini açın. Üstteki adım rozetleri hangi adımda olduğunuzu gösterir.
1. Kimlik ve uyruk: Sicil kodu, Ad soyad, İşe giriş tarihi ve Uyruk grubu zorunludur; Kimlik / pasaport no, Doğum tarihi, Aylık brüt ücret, Sözleşme türü (Tam zamanlı / Kısmi zamanlı; öğrencide gösterilmez) ve işaret kutuları (Daimi İkamet İzni var, Yaşlılık aylığı alıyor, Şirket direktörü / ortağı (kendi hesabına)) girilir. KKTC vatandaşı dışındaki uyruklarda ayrıca İşlem eşitliği içeren SG anlaşması, Çalışmak üzere geliş tarihi ve İhtiyat Sandığı ilk kayıt tarihi alanları açılır. İleri deyin.
2. SSD kategorisi: Ekran Önerilen kategoriyi, Prim grubunu (Avantajlı / Diğer), İhtiyat Sandığı kapsamını ve İzin rejimini gösterir. Kategoriyi değiştirmek için Kategoriyi değiştir listesini kullanın; değiştirirseniz Değiştirme gerekçesi zorunludur.
3. Zorunlu belgeler: Her belge için Durum (Bekliyor, Teslim edildi, Doğrulandı, Reddedildi, Muaf), Belge no, Düzenlenme, Geçerlilik sonu ve Not girilir. Yalnız teyitli zorunlu belgeler onayı engeller; Teyitsiz rozetli satırlar bilgi amaçlıdır.
4. İzin ve kural kapıları: Rejime göre Ön İzin no, Ön İzin tarihi, KKTC’ye giriş tarihi, Çalışma izni no, İzin başlangıcı, İzin bitişi girilir. Öğrencide Üniversite, Öğrenim yılı, Öğrenci İzni bitişi, Günlük saat, Haftalık saat alanları ve yürürlükteki sınırlar ile öğrenci kotası durumu görünür.
5. Yasal son günler: SSD, Çalışma Dairesi, İhtiyat Sandığı ve izin için son günler Kaynak sütunuyla listelenir. Bu görevler onayda Giriş/çıkış bildirimleri sekmesine düşer.
6. Özet ve onay: Önerilen ve uygulanacak kategoriyi, İhtiyat ve izin rejimini, teslim edilen belge sayısını kontrol edip Onayla ve personeli oluştur düğmesine basın. “Personel oluşturuldu; bildirim görevleri açıldı.” mesajı görünür. Geri önceki adıma, Baştan başla formu sıfırlamaya yarar.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Sicil kodu, Ad soyad	Personelin kodu ve adı.	Evet
İşe giriş tarihi	Kural ve oranların hangi tarihe göre seçileceğini belirler.	Evet
Uyruk grubu	KKTC vatandaşı, TC vatandaşı, AB / 3. ülke vatandaşı, Yabancı öğrenci.	Evet
Sözleşme türü	Tam zamanlı ya da Kısmi zamanlı.	Evet (öğrenci hariç)
İşlem eşitliği içeren SG anlaşması	Yabancıda prim grubunu belirler; Evet / Hayır / Bilinmiyor.	Evet (yabancıda)
Kategoriyi değiştir / Değiştirme gerekçesi	Öneriyi elle değiştirme ve denetim izi.	Gerekçe zorunlu
Ön İzin tarihi, KKTC’ye giriş tarihi	Ön izinli girişte gerekli tarihler.	Evet (ön izin rejiminde)
Öğrenim yılı, Öğrenci İzni bitişi, Günlük saat, Haftalık saat	Öğrenci kapıları.	Evet (öğrencide)

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Önce firma ve şube seçin.”	Üst çubuktan firma ve şube seçin.
“Uyruk grubu seçilmeli.” / “İşe giriş tarihi zorunlu.” / “Sicil kodu ve ad soyad zorunlu.”	Zorunlu alanları doldurun.
“Sözleşme türü (tam / kısmi zamanlı) seçilmeli.”	Sözleşme türünü seçin.
“Bu kimlik/pasaport numarasıyla kayıtlı personel var.”	Aynı numaralı personel zaten kayıtlı.
“İşe giriş dönemi için bordro parametresi yok veya çakışıyor.”	Bordro parametresi satırını düzeltin.
“… kategorisinin oran kuralı teyitsiz — işe alım tamamlanamaz (bordro da hesaplanmaz). Ayarlar › Parametreler’den teyit edin.”	Prim ve vergi oranları satırını teyit ettirin.
“İşe giriş döneminde kategori oran kuralı yok veya çakışıyor: ….”	Kategori için tarihli satır ekleyin ya da çakışmayı giderin.
“Önerilen kategori değiştirilecekse gerekçe zorunlu (denetim izi).”	Değiştirme gerekçesini yazın.
“Zorunlu belge teslim edilmedi: ….” / “Belge numarası zorunlu: ….” / “Belgenin süresi işe giriş tarihinden önce doluyor: ….”	Belge adımını tamamlayın ya da belgeyi yenileyin.
“Ön İzin tarihi zorunlu …” / “Ön İzinle KKTC’ye giriş tarihi zorunlu …” / “Giriş tarihi Ön İzin tarihinden önce olamaz …”	İzin adımındaki tarihleri düzeltin.
“İhtiyat Sandığı kapsamı türetilemiyor — yabancı için çalışmak üzere geliş tarihini veya ilk Sandık kayıt tarihini girin …”	İlgili tarihlerden birini girin.
“Daimi ikametli olmayan yabancıda işlem eşitliği içeren sosyal güvenlik anlaşması seçilmeli (Evet/Hayır) — prim grubu tahmin edilmez …”	Anlaşma alanını Evet ya da Hayır seçin.