Yetkinlik

Ne işe yarar

Yetkinlik sekmesi, hangi pozisyonun veya işin hangi eğitim ve niteliği gerektirdiğini tanımlar ve çalışanların bu gereksinimi karşılayıp karşılamadığını gösterir. İK kayıtları kopyalanmaz: pozisyon, ders ve eğitim tamamlanması İnsan Kaynakları’ndan okunur. Gereksinim muayene ya da üretim gibi bir işe bağlanırsa, işi yapan kullanıcının çalışan kaydı için sınanır; Uyar politikasında iş geçer ve iz kalır, Engelle politikasında iş reddedilir.

Kimler kullanır

Kalite sorumlusu, İK eğitim sorumlusu. Yetki sayfası Kalite — eğitim / yetkinlik: Görüntüle (liste, matris, izler), Düzenle (gereksinim, eğitim şartı, eğitim etki değerlendirmesi), Onayla (nitelik verme ve iptal).

Ön koşullar

• Kalite Yönetimi paketi açık; firma seçili.
• İnsan Kaynakları’nda pozisyon, eğitim dersi ve çalışan kayıtları tanımlı olmalıdır (İnsan Kaynakları).
• Parametreler: Bu sekme Ayarlar › Parametreler’den değer okumaz. Eğitim şartındaki Geçerlilik (ay) değeri gereksinim başına kurumunuzun verisidir; boş bırakılırsa süresiz sayılır.

Adım adım

1. Kalite Yönetimi ekranında Yetkinlik sekmesini açın.

   

2. Yetkinlik gereksinimleri bölümünde Kod ve Ad (zorunlu), Pozisyon ve Politika (Uyar ya da Engelle) seçip Ekle’ye basın. İsterseniz Muayenede aranır ve/veya Üretimde aranır’ı işaretleyin; Yalnız bu ürün için ve Muayene planı ile kapsamı daraltın.

3. Gereksinim satırında İK dersini seçip Geçerlilik (ay) yazarak Eğitim şartı ekle’ye basın (şartı silmek için × işareti).

4. Satırdaki Yetkinlik matrisi düğmesine basın: pozisyondaki çalışanlar ve niteliği olan herkes için sonuç (Yetkin, Uyarı, Engelli), eksikler ve nitelikler bugüne göre görünür.

5. Yetkili kullanıcı matriste Çalışan (zorunlu), Nitelik tarihi, Geçerlilik sonu, Kanıt ve Kapsam girip Nitelik ver’e basar; mevcut niteliği İptal gerekçesi yazıp İptal et ile iptal eder.

6. Operasyon kontrolleri bölümünde eksik yetkinlikle yapılan (uyarı) ve reddedilen (engel) işlerin izini görürsünüz; eksiksiz kontrol iz bırakmaz.

7. Eğitim etki değerlendirmeleri bölümünde, yayımlanan doküman revizyonunun yeniden eğitim gerektirip gerektirmediğine karar verirsiniz: Not yazıp Eğitim gerekmez ya da Eğitim gerekir’e basın. Karar bir kez verilir; eğitim İK’da planlanır. Eğitim gerekiyorsa kapsamı (kime, hangi eğitim) notta belirtin.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Kod, Ad	Gereksinimin kimliği.	Evet
Pozisyon	Gereksinimin geçerli olduğu İK pozisyonu.	Hayır
Politika	Uyar: iş geçer, iz kalır. Engelle: iş reddedilir.	Evet
Muayenede aranır, Üretimde aranır	Gereksinimin sınandığı işler.	Hayır
Geçerlilik (ay)	Eğitimin geçerlilik süresi; boşsa süresiz.	Hayır
Çalışan	İK çalışan kaydı.	Nitelik verirken evet
Nitelik tarihi, Geçerlilik sonu	Niteliğin başlangıcı ve bitişi.	Hayır
Kanıt, Kapsam	Niteliğin dayanağı ve kapsamı.	Hayır

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“HR eğitim dersi seçin.”	Eğitim şartı eklerken ders seçin.
“HR çalışanı seçin.”	Nitelik verirken çalışan seçin.
“Geçerlilik 1-240 ay olmalıdır (süresiz için boş bırakın).”	Geçerlilik (ay) değerini düzeltin.
“Nitelik zaten iptal edilmiş.”	İptal edilmiş niteliği tekrar iptal edemezsiniz.
“Yetkinlik eksik, işlem engellendi: {0}”	İşi yapan kullanıcıda Engelle politikalı gereksinim eksik; nitelik verilmeli ya da eğitim tamamlanmalı.
“Muayene planı kapsamı yalnız muayenede aranan gereksinimde seçilebilir.” / “Ürün kapsamı için gereksinimin muayenede ya da üretimde aranması gerekir.”	Önce Muayenede aranır ya da Üretimde aranır’ı işaretleyin.
“Bu eğitim etki değerlendirmesi zaten sonuçlandırılmış.”	Karar bir kez verilir.
“Eğitim gerekiyorsa kapsamı notta belirtin (kime, hangi eğitim).”	Not’a kapsamı yazın.

İlgili sayfalar

• İnsan Kaynakları
• Muayene
• Kontrollü Doküman — doküman yayımı eğitim etki değerlendirmesi açar.
• Pano