Organizasyon
This content is not available in your language yet.
Ne işe yarar
Bölüm başlığı “Ne işe yarar”Organizasyon sekmesinde firmanın departmanlarını ve pozisyonlarını tanımlar, her personele departman, pozisyon ve yönetici atarsınız. Bu atamalar Organizasyon Şeması ekranının, izin ve masraf taleplerinin yönetici yönlendirmesinin temelidir. Departmana bir masraf merkezi bağlarsanız bordro ücret gideri o merkeze yazılır.
Kimler kullanır
Bölüm başlığı “Kimler kullanır”İK sorumlusu. Roller ekranında İnsan Kaynakları sayfası için en az Görüntüle yetkisi gerekir.
Ön koşullar
Bölüm başlığı “Ön koşullar”- “İK ve Bordro” paketinin açık olması; aktif firmanın seçili olması (aksi halde ＋ düğmeleri kapalıdır).
- Masraf merkezi eşlemesi için masraf merkezlerinin tanımlı olması.
- Parametreler: bu sekme tarihli oran ya da yasal değer kullanmaz.
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”-
İK / Bordro ekranında Organizasyon sekmesini açın.
-
Departmanlar bölümünde Kod ve Ad yazıp ＋ düğmesine basın. Eklenen departmanın yanındaki listeden bir masraf merkezi seçebilirsiniz; seçmezseniz “masraf merkezi yok” kalır ve bordro gideri kaynak bazlı varsayılana düşer.
-
Pozisyonlar bölümünde aynı şekilde Kod ve Ad girip ＋ düğmesine basın.
-
Organizasyon Ataması bölümünde bir personel, departman, pozisyon ve Yönetici seçip onay (işaret) düğmesine basın. “Organizasyon ataması kaydedildi.” mesajı görünür. Bir personeli kendi yöneticisi yapamazsınız; kendisi seçilirse yönetici boş kalır.
Alanlar
Bölüm başlığı “Alanlar”| Alan | Anlamı | Zorunlu mu |
|---|---|---|
| Kod | Departman ya da pozisyon kodu. | Evet |
| Ad | Departman ya da pozisyon adı. | Evet |
| Masraf merkezi | Departmanın bordro ücret giderinin yazılacağı merkez. | Hayır |
| Yönetici | Personelin bağlı olduğu yönetici (raporlama hattı). | Hayır |
Sık hatalar ve mesajları
Bölüm başlığı “Sık hatalar ve mesajları”| Ekranda gördüğünüz mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| “Önce personel/tür seçin.” | Atama için önce bir personel seçin. |
| Kod ya da ad boşken ＋ | İşlem yapılmaz; iki alanı da doldurun. |
Bir firmada aynı kod ikinci kez kullanılamaz; çakışmada ekranda anlaşılır bir uyarı yerine genel bir veritabanı hatası (“An error occurred while saving the entity changes. See the inner exception for details.”) görünür. Kodu değiştirip yeniden ekleyin. Üst departman (alt departman) ve departman yöneticisi ataması şu an hiçbir ekrandan yapılamaz; bu sekmede yalnız kod, ad ve masraf merkezi girilir.