Belge numaralandırma kuralı

Menu: Settings › Parameter Center › Document numbering rule

This content is not available in your language yet.

Ne işe yarar

Bu sekme, hangi belge türünün ve yönünün numaralanırken tarih sırasına bağlı olacağını (müteselsil tarih) ve numaranın ne zaman verileceğini (numara onayda) ülke bazında, geçerlilik tarihli satırlarla tutar. Kural firmanıza değil ülkeye bağlı bir platform kuralıdır.

Her çizelge bir “belge türü.yön” çiftidir (örn. Fatura, satış yönü). İki değer tutulur:

Müteselsil tarih: Evet ise belge tarihi, aynı serideki son onaylı belgenin tarihinden önce olamaz.
Numara onayda: Evet ise taslak belge numarasızdır, numara onay anında verilir (silinen taslak numara boşluğu bırakmaz).

Satırı olmayan tür/yön (alış belgeleri, teklif, sipariş gibi) oluşturulurken kendi iç serisinden numaralanır ve tarih/ileri tarih denetimine girmez. Ülkenin belge gününü kapsayan teyitli hiçbir satırı yoksa o ülkenin hiçbir belgesi numaralanamaz.

Kuralı satış faturaları, irsaliyeler ve belge numarası veren tüm ekranlar kullanır (Faturalar, Sevk İrsaliyeleri). İleri tarih sınırı ayrı bir sekmededir: Belge tarih kuralı (gün).

Sütunlardaki tuhaflık: çizelge adı bu sekmede “Invoice.Sale” gibi İngilizce kodlarla görünür (Invoice = fatura, DeliveryNote = irsaliye, Sale = satış, Purchase = alış). Köken her zaman Platform tohumu olarak görünür ve Kullanım sütunu bu sekmede sayılmaz.

Kimler kullanır

Bu satırlar ürünle birlikte gelir ve BSU One tarafından güncellenir; firma kullanıcıları okur. Değişiklik gerekiyorsa bizimle iletişime geçin.

Ekranı görmek için Yetki Grupları ekranında Ayarlar ya da Ayarlar · Parametreler sayfasında Görüntüle yetkisi gerekir. Yeni dönem düğmesi Ayarlar · Parametreler sayfasındaki Ekle yetkisini, Teyit et düğmesi Onayla yetkisini ister. Satırı giren kullanıcı kendi satırını teyit edemez (dört göz); teyit başka bir yetkiliden gelir.

Ön koşullar

Aktif firmanın bir ülkesinin tanımlı olması (ülkesi olmayan firma için ayrı bir “ülkesiz” satır kümesi kullanılır).
Satırlar ürünle birlikte gelir; yeni dönem için bizimle iletişime geçin.
Parametreler: bu sayfanın kendisi Ayarlar › Parametreler › İşletme eşikleri › Belge numaralandırma kuralı sekmesidir. Firmanın ülkesi için belge gününü kapsayan, Teyitli satırlar olmalıdır. Satır yoksa, teyitsizse ya da aynı gün için birden fazla satır varsa ilgili işlem durur; ürün kendiliğinden bir değer uydurmaz (mesajlar aşağıda).

Adım adım

Soldaki menüden Ayarlar › Parametreler (Parametre Merkezi) ekranını açın.
Sol taraftaki gruplardan İşletme eşikleri grubunu, sonra Belge numaralandırma kuralı sekmesini seçin. Tablo bugün geçerli ve ileri tarihli satırları gösterir; bitmiş dönemleri görmek için Geçmişi göster kutusunu işaretleyin.
Mevcut satırları okuyun: bugünü kapsayan satırda Geçerli rozeti vardır; Doğrulama sütunu satırın Teyitli mi Taslak mı olduğunu gösterir.
Değeri değiştirmek için üstteki Yeni dönem düğmesine basın (düğme yalnız Ekle yetkisi olanlara görünür). Açılan formda:
- Kapsam listesinden belge türü.yön çiftini seçin (örn. Invoice.Sale).
- Geçerlilik başlangıcı tarihini seçin (çizelgenin ilk satırı hariç, en erken yarın).
- Müteselsil tarih ve Numara onayda için Evet ya da Hayır seçin.
- Kaynak / dayanak alanına değerin dayanağını yazın.
- Formun altındaki plan satırını okuyun: “Önceki açık dönem … tarihinde (son gün) kapanacak.” ya da “Çakışma ve boşluk yok; kapanacak açık dönem yok.” Kırmızı bir uyarı varsa başlangıcı düzeltin.
- Taslak olarak kaydet düğmesine basın.
Yeni satır Taslak doğar ve teyit edilene kadar hiçbir hesapta kullanılmaz. Satırı girenden farklı, Onayla yetkisi olan bir kullanıcı satırın sonundaki Teyit et düğmesine basar; satır Teyitli olur.
Eski değer yerinde düzenlenmez: yeni satır eskisini başlangıç tarihinde kapatır, eski satır tarihçe olarak kalır. Bir satırın kim tarafından ne zaman girildiğini ve teyit edildiğini görmek için satırın sonundaki Geçmiş bağlantısını kullanın.

Alanlar

Yeni dönem formu

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Kapsam	Belge türü.yön çifti.	Evet
Geçerlilik başlangıcı	Yeni kuralın ilk günü. Çizelgenin ilk satırı hariç en erken yarın.	Evet
Müteselsil tarih	Evet / Hayır.	Evet
Numara onayda	Evet / Hayır.	Evet
Kaynak / dayanak	Kuralın dayanağı (en çok 300 karakter).	Evet

Tablo sütunları

Sütun	Anlamı
Kapsam	Çizelge: belge türü.yön (örn. Invoice.Sale).
Ülke	Kuralın ait olduğu ülke kodu.
Geçerlilik	Başlangıç → son geçerli gün. Bitişi olmayan (açık) dönemde “açık” yazar. Bugünü kapsayan satırda Geçerli rozeti çıkar.
Müteselsil tarih	Evet / Hayır: tarih sırası denetimi.
Numara onayda	Evet / Hayır: numara onayda mı verilir.
Köken	Platform tohumu (ürünle gelen başlangıç verisi) ya da Kiracı (sizin girdiğiniz satır).
Kaynak / dayanak	Satırın dayanağı: yasa, karar, kurum yazısı ya da iç karar.
Doğrulama	Teyitli ya da Taslak rozeti. Yeni satır her zaman Taslak doğar.
Kullanım	Bu sekmede sayılmaz (0 görünür).
Giren / zaman	Satırı giren kullanıcı ve zamanı (başlangıç verisinde “tohum / göç”).
Teyit et / Geçmiş	Teyit et taslak satırı onaylar; Geçmiş o satırın denetim kayıtlarını (kim, ne zaman, ne yaptı) açar.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
… için … tarihinde geçerli, teyitli belge numaralandırma kuralı yok; belge numaralanamaz (Ayarlar › Parametreler › Belge numaralandırma kuralı).	Ülkenin belge gününü kapsayan teyitli hiçbir satırı yok. Yeni dönem satırı için bizimle iletişime geçin.
Müteselsil tarih kuralı: belge tarihi (…) son belgenin tarihinden (…) önce olamaz.	Aynı serideki son onaylı belgeden önceki bir tarihle numara verilemez. Belge tarihini son belgenin tarihi ya da sonrası yapın.
Belge serisi boş: işlem tipine numara serisi tanımlayın (Süreç Merkezi › İşlem tipi).	Numara serisi bu tablodan değil, işlem tipinden gelir; işlem tipine seri tanımlayın.
Platform parametresini yalnız … değiştirebilir.	Bu satır ürünle gelir; değişiklik gerekiyorsa bizimle iletişime geçin.
… için … tarihinde birden fazla geçerli satır var (çakışma); Ayarlar › Parametreler’de düzeltin.	Aynı tür ve yön için aynı gün iki kural geçerli. Dönem tarihlerini düzeltin.
Yeni dönem geçmişe başlayamaz; en erken … tarihinden başlatın (geçmiş kayıt ve raporlar değişmez).	Bu tabloda bir çizelgenin ilk satırından sonra eklenen her yeni dönem en erken yarın başlayabilir. Başlangıç tarihini mesajdaki tarihe ya da sonrasına alın.
Bu işlem için Parametreler yetkiniz yok (…).	Ekle ya da Onayla yetkiniz yok. Sistem yöneticinizden Ayarlar · Parametreler sayfasında ilgili yetkiyi isteyin.
Kaynak / dayanak zorunlu.	Yeni dönem formundaki Kaynak / dayanak alanı boş. Dayanağı (Resmî Gazete sayısı, karar, kurum yazısı ya da iç karar tarihi-sayısı) yazın.
Geçersiz ya da eksik değer: ….	Mesajın sonundaki alan boş ya da kabul edilen aralığın dışında. Alanın yanındaki açıklamayı okuyup değeri düzeltin.
Yeni dönem en son dönemin başlangıcından (…) sonra başlamalı.	Geçmişe dönük araya satır eklenemez. Başlangıç tarihini mesajdaki tarihten sonraya alın.
Çakışma: önceki dönem kapalı; yeni dönem … tarihinde başlamalı.	Önceki dönemin bitişi belli; yeni dönem tam o tarihte başlamalı.
Boşluk: yeni dönem … tarihinde başlamalı, aradaki günler parametresiz kalır.	Önceki dönem kapanmış ve yeni dönem ondan sonra başlıyor; arada değersiz gün kalmaması için başlangıcı mesajdaki tarihe çekin.
… ve sonrası için onaylı bordro bu satırla hesaplandı; daha ileri bir başlangıç seçin.	Açık satırı yeni başlangıçta kapatmak, bu satırla çalışmış bir kaydı (Kullanım sütunu) geriye dönük değiştirirdi; ürün buna izin vermez. Mesajın metni bordro dese de aynı kural bu tabloda da geçerlidir; yeni dönemi mesajdaki tarihten sonra başlatın.
Dönemi giren kullanıcı kendi satırını teyit edemez (dört göz).	Satırı Teyit et ile başka bir yetkili onaylamalı.
Teyitsiz satır var: resmî hesapta (üretim bordrosu, kesinleşen belge) kullanılmaz.	Tablonun üstünde çıkan uyarıdır; Taslak rozetli satırlar teyit edilene kadar hesapta kullanılmaz.