Raporlar

Menu: Quality & Documents › Controlled Documents › ReportsPackage: Kontrollü Doküman (DMS)

This content is not available in your language yet.

Ne işe yarar

Raporlar sekmesi, doküman kontrol paketinin hazır raporlarını çalıştırır. Raporlar ekranlarla aynı yetkiyle çalışır ve Raporlar Merkezi’ndekiyle aynı rapor paneline dayanır; her çıktı veri kesim zamanını taşır. Excel ve PDF dışa aktarımı ekrandaki satırların aynısıdır.

Kimler kullanır

Doküman kontrol sorumluları, kalite yöneticileri, denetçiler. Yalnız görme yetkiniz olan raporlar listelenir; yetkisiz raporun adı bile görünmez. Raporlar ve gereken yetki sayfası:

Rapor	Yetki sayfası
Doküman ana listesi (yürürlükte)	Kontrollü doküman — liste/kart
Bekleyen gözden geçirmeler	Kontrollü doküman — liste/kart
Okundu / kabul durumu	Kontrollü doküman — liste/kart
Kontrollü nüsha sicili	Kontrollü doküman — liste/kart
Gözden geçirme vadesi gelen dış belgeler	Kontrollü doküman — dış belgeler

Ön koşullar

Kontrollü Doküman paketi açık; en az bir rapor için Görüntüle yetkisi.
Raporlar diğer sekmelerdeki kayıtlardan üretilir; kayıt yoksa rapor boş döner.
Parametreler: Raporlar Ayarlar › Parametreler’den değer okumaz. Gecikme ve vade işaretleri belgelerde ve Ayarlar sekmesinde girdiğiniz tarihlere göre hesaplanır.

Adım adım

Kontrollü Doküman ekranında Raporlar sekmesini açın.
Üstteki düğmelerden raporu seçin; ilk rapor kendiliğinden açılır.
Rapora özgü süzgeçleri ayarlayın. Okundu / kabul durumu raporunda tarih aralığı dağıtım tarihine uygulanır; ek olarak Belge, Departman ve Alıcı süzgeçleri vardır.
Raporu çalıştırın; sonucu ekranda inceleyin, yazdırın ya da Excel/PDF olarak dışa aktarın.

Rapor içerikleri: Doküman ana listesi, yürürlükte revizyonu olan etkin belgelerin numarası, başlığı, türü, yürürlükteki revizyonu ve yürürlük tarihi; Bekleyen gözden geçirmeler, sonuçlanmamış istekleri son tarihe göre ve gecikenleri işaretli; Okundu / kabul, her dağıtılan revizyon için alıcı bazında okundu ve kabul durumu; Kontrollü nüsha sicili, kimde/hangi revizyon/hangi durumda ve geri çağrılması gerekenler; Dış belge raporu, güncellik gözden geçirmesinin vadesi gelmiş kayıtlar (hiç gözden geçirilmemiş kayıt vadesi gelmiş sayılır).

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Rapor düğmeleri	Yetkiniz olan raporlar.	—
Belge, Departman, Alıcı	Yalnız Okundu / kabul raporunda ek süzgeç.	Hayır
Tarih aralığı ve durum süzgeçleri	Rapora göre değişir.	Rapora göre

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Görme yetkiniz olan rapor yok.”	Hiçbir rapor sayfasında Görüntüle yetkiniz yok; rol yetkisi isteyin.
“Bu işlem için yetkiniz yok ({sayfa}).”	Rapor ilgili sayfa yetkisini ister.