Sözleşme kalite şartları

Menu: Defense › Defense Compliance › Contract quality requirementsPackage: Savunma Uyum

This content is not available in your language yet.

Ne işe yarar

Sözleşme kalite şartları, müşteri sözleşmesinin kalite maddelerini tek tek takip eder: kategori, madde kimliği, tedarikçiye aktarım, çerçeve gereklilikleriyle eşleme ve nihai karar. Standart ya da sözleşme metni ürünle gelmez; şart metnini kuruluş girer.

Bir şart Açık olarak başlar; yetkili karar verir (Karşılandı, Karşılanmadı, Uygulanamaz). Karar gerekçelidir ve verenin adıyla kaydedilir. Şart silinmez; vazgeçilirse iptal edilir.

Kimler kullanır

Sözleşme/kalite sorumlusu, proje kalite mühendisi, onay yetkilisi. Roller ekranında Savunma Uyum — sözleşme kalite şartları: Görme; Ekleme (şart açma); Düzenleme (kart, aktarım teyidi, eşleme, kalite/doküman bağı, bulgu); Onay (karar, yeniden açma, iptal). Bulgu açmak için ayrıca bulgu sayfasında Ekleme yetkisi gerekir.

Ön koşullar

Firmada Savunma Uyum paketi açık (Savunma ayrı sürüm/lisans ailesidir) ve etkin firma seçili olmalı.
Çerçeve eşlemesi için yayımlanmış bir çerçeve sürümü ve çerçeveleri görme yetkisi (Çerçeveler).
Proje seçimi için proje kayıtları (varsa); sorumlu birim ve çalışan tanımları.
Bu ekran için Ayarlar › Parametreler satırı gerekmez; ekran oran, eşik ya da süre taşımaz. Termin şart üzerinde girilir ve gecikme tarihten hesaplanır.

Adım adım

Savunma Uyum ekranında Sözleşme kalite şartları sekmesini açın. Ara, Durum, Kategori, Yalnız gecikenler ve Yalnız aktarım bekleyenler ile süzün.
Yeni şart’a basın; Sözleşme, Başlık, Kategori (Kalite sistemi, Ürün güvenliği, Konfigürasyon yönetimi, İlk ürün muayenesi (FAI), Özel proses, Tedarikçiye aktarım, Muayene ve test, Dokümantasyon, Diğer) ve Madde girin; tedarikçiye iletilecekse Tedarikçiye aktarılacakı işaretleyip Oluştur’a basın. Şart kartı açılır.
Kartta Şart kartı bölümünden Müşteri, Şart metni, Proje, Sorumlu birim, Anahtar kullanıcı ve Termini doldurup Kaydet deyin (karar verilene kadar düzenlenebilir).
Şart tedarikçiye aktarılacaksa Tedarikçiye aktarım bölümünde Kime / hangi siparişle aktarıldı bilgisini yazıp Aktarımı teyit et’e basın. Teyit edilmeden “Karşılandı” kararı verilemez.
Çerçeve eşlemesi bölümünde Hedef çerçeve sürümü ve Gerekliliki seçip (isterseniz Not yazıp) Bağla’ya basın; böylece şart ilgili standart gereksinimine (ör. kalite standardı maddesi) bağlanır. Kalite/doküman kayıtlarına bağ da kartta kurulur.
Şart karşılanmıyor ya da riskliyse Bulgu aç bölümünde Şiddet ve Açıklama girip bulgu açın; eylemler bulgu üzerinde yürür (Bulgu ve eylemler). Bulgu açıkken şart “Karşılandı” yapılamaz.
Onay yetkilisi Karar bölümünde Gerekçe / uygunluk beyanı yazıp Karşılandı, Karşılanmadı ya da Uygulanamaz’a basar. Karar verilmiş şartı değiştirmek için Yeniden aç (gerekçeli) kullanılır. Vazgeçilen şart iptal edilir.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Şart no	Sistemin verdiği numara.	Otomatik
Sözleşme	Sözleşme no / adı.	Evet
Müşteri	Sözleşmenin müşterisi.	Hayır
Başlık	Şartın kısa adı.	Evet
Kategori	Kalite sistemi, Ürün güvenliği, Konfigürasyon yönetimi, İlk ürün muayenesi (FAI), Özel proses, Tedarikçiye aktarım, Muayene ve test, Dokümantasyon, Diğer.	Evet
Madde	Sözleşmedeki madde kimliği.	Hayır
Şart metni	Kuruluşun girdiği metin.	Hayır
Proje, Sorumlu birim, Anahtar kullanıcı	Şartın bağlı olduğu iş ve sorumluları.	Hayır
Termin	Hedef tarih; geçince “Gecikti” rozeti.	Hayır
Tedarikçiye aktarılacak / Tedarikçiye aktarım	Aktarım gerekiyorsa durum: Aktarım bekliyor / Aktarım teyit edildi.	Hayır
Durum	Açık, Karşılandı, Karşılanmadı, Uygulanamaz, İptal.	Otomatik
Gerekçe / uygunluk beyanı	Kararın gerekçesi.	Kararda evet

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Sözleşme no / adı zorunludur.” / “Başlık zorunludur.”	Zorunlu alanları doldurun.
“Hedef kayıt (tesis, proje ya da tedarikçi) bulunamadı.” / “Atanan birim, çalışan ya da kullanıcı bulunamadı.”	Listeden yeniden seçin.
“Sözleşme kalite şartı bulunamadı.”	Kayıt silinmiş ya da erişiminiz yok.
“Bu şart tedarikçiye aktarım gerektirmiyor.”	Önce Tedarikçiye aktarılacakı işaretleyin.
“Aktarımın kime ve nasıl yapıldığı yazılmalıdır.”	Teyit notunu girin.
“Tedarikçiye aktarım teyit edilmeden “karşılandı” kararı verilemez.”	Önce aktarımı teyit edin.
“Bağlı bulgu {0} açık; önce bulgu kapanmalı.”	Bulguyu kapatıp karar verin.
“Gerekçe yazılmalıdır.”	Karar/iptal/yeniden açma için gerekçe girin.
“{0} için karar verilmiş; önce yeniden açılmalı.”	Yeniden aç ile gerekçeli açın.
“Bu durumda bu işlem yapılamaz.”	Şartın durumu bu işleme uygun değil.
“Gereklilik bulunamadı.” / “Bağ bulunamadı.”	Seçimi yenileyin.