Faturalar

Ne işe yarar

Faturalar sekmesi satış faturalarını listeler. Faturanın KDV dökümünü, kaynak belgesini, e-Fatura ETTN bilgisini ve bağlantılı belgelerini görür, taslak faturayı düzenler ve fatura onayını Onay Süreci sekmesinden yürütürsünüz. Fatura onaylanınca cari hareket ve muhasebe kaydı oluşur, numara verilir.

Fatura kaynağı Marine Hakediş Faturası veya Standart Fatura olabilir; sekmenin üstündeki düğmeler listeyi buna göre süzer.

Kimler kullanır

Satış ve ön muhasebe personeli. Belgeler sayfasında Görüntüle, Ekle, Düzenle, Sil yetkileri kullanılır. Faturayı ileri tarihle kesmek için ayrıca İleri Tarihli Belge (Fatura/İrsaliye) sayfasında Ekle yetkisi gerekir.

Ön koşullar

• “Satış” paketinin açık olması; aktif firma/şube seçili olması.
• Müşteri cari kartı; stok hareketli satırlar için ürün kartı ve depo.
• Fatura belge türü için Süreç Merkezi altında işlem tipi ve Numara Serisi (Süreç Tasarımı).
• Parametreler: Ayarlar › Parametreler altında fatura tarihini kapsayan şu satırlar bulunmalıdır; yoksa taslak oluşabilir ama onay/numara/hesap durur:
  • KDV oranları (teyitli satır): resmî fatura onayında satırdaki oran, tarihli teyitli orana eşit olmalıdır (KDV oranları).
  • Belge numaralandırma kuralı (Belge numaralandırma kuralı).
  • Belge yuvarlama (Belge yuvarlama).
  • Belge tarih kuralı (gün): yalnız ileri tarihli fatura için (Belge tarih kuralı (gün)).
• Dövizli faturada belge tarihi (veya vergi olay tarihi) için resmî kur.

Fatura, kullandığı KDV oranını, kuru ve yuvarlama kuralını kayıtta saklar; sonradan oran değişse de eski fatura yeniden hesaplanmaz.

Adım adım

1. Satış Yönetimi ekranında Faturalar sekmesini açın.

   

2. Üstteki Tüm durumlar, Marine Hakediş Faturası ve Standart Fatura düğmeleriyle kaynağa göre süzün; arama kutusu ve Filtre çekmecesiyle durum, proje, tarih aralığı da seçebilirsiniz.

3. Faturanın Detay düğmesine basın. Özet sekmesinde Tip, Tarih, Proje, Durum, Toplam, KDV Dökümü (oran bazında KDV hariç, KDV tutarı, KDV dahil; kayıtlı değerlerden), Kaynak Belge ve e-Fatura ETTN görünür. Hakediş faturasında Hakediş net tahsil tutarı ve kesinti kalemleri de gösterilir.

4. Taslak faturayı Düzenle ile değiştirin; numara korunur. Faturanın numarası ilk onayda verilir, taslakta noktalar görünür.

5. Onay Süreci sekmesinde geçiş düğmesiyle (Onay/İleri, Red/İptal) faturayı onaylayın veya reddedin. Reddederken gerekçe yazarsanız Red Gerekçesi olarak belge üstünde görünür.

6. İşlemler şeridinden ilgili ekranlara geçin: Sevk, e-Fatura (gönderim için e-Fatura / e-Belge), Tahsilat ve Muhasebe Fişi. Bağlam, belgenin cari ve kayıt bilgisini taşır.

7. Bağlantılar sekmesi faturanın kaynağını, türeyen belgelerini, Açık Tutar’ı ve e-Fatura durumunu listeler.

8. İade için İade/RMA sekmesine geçin.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
No	Fatura numarası (seri ve sıra).	Liste sütunudur
Tarih	Fatura tarihi; aynı seride son onaylı faturadan önce olamaz.	Liste sütunudur
Durum	Taslak, Onaylı, İptal.	Liste sütunudur
KDV Hariç · KDV % · KDV Tutarı · KDV Dahil	Fatura toplamının dört kolonu; KDV % sütununu açınca oran bazında döküm görünür. Oran kaydı olmayan eski satırda “— (oran kaydı yok)” yazar.	Liste sütunudur
Kaynak Belge	Faturanın çıktığı irsaliye/sipariş.	Hayır
e-Fatura ETTN	e-Fatura kabul edildiyse belge numarası.	Hayır
Hakediş net tahsil tutarı	Hakediş faturasında kesintiler sonrası net tutar.	Salt okunur

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Satış faturası yok”	Henüz fatura yok.
“Müteselsil tarih kuralı: belge tarihi ({0}) son belgenin tarihinden ({1}) önce olamaz.”	Tarihi, aynı serideki son onaylı faturadan önceye almayın.
“{0} için {1} tarihinde geçerli, teyitli belge numaralandırma kuralı yok; belge numaralanamaz (Ayarlar › Parametreler › Belge numaralandırma kuralı).”	Parametre satırı yok; kuralı tanımlatın.
“{0}: {1} tarihinde yürürlükteki KDV oranı satırı teyitli değil; resmî belgede kullanılamaz. Ayarlar › Parametreler › Vergi & KDV’de satırı teyit edin.”	KDV oranı satırı teyitsiz; onay ancak teyitten sonra yapılır.
“{0}: {1} için tek bir KDV oranı satırı yok. Ayarlar › Parametreler › Vergi & KDV alanını kontrol edin.”	Tarih için KDV oranı satırı yok veya birden fazla.
“KDV snapshot’ı resmî tarihli orandan farklı. Onaydan önce taslağı güncelleyin.”	Taslak hesaplandıktan sonra oran değişti; taslağı Düzenle ile yeniden kaydedin.
“Onaylanmış/hareket üretmiş belge silinemez (append-only korunur).”	Yalnız Taslak silinir; onaylı faturayı iade veya iptal akışıyla düzeltin.
“{0} için stok, cari, muhasebe, e-fatura ya da tahsilat kaydı var; düzenlenemez.”	Hareket görmüş belge düzenlenmez.
“Kayıt süresini aşan fiş, gecikmenin özrü/nedeni yazılarak açıkça geç kayıt olarak onaylanmadıkça kaydedilmez (VUY m.148).”	Muhasebe kayıt süresi geçmiş; onay penceresinde geç kayıt nedenini yazın.
“Yetkiniz yok.”	Belgeler sayfasında ilgili yetki gerekir.

Ülke notu — KKTC

KKTC’de satış faturası, e-Fatura paketi açıksa e-Fatura / e-Belge ekranından Vergi Dairesi’ne gönderilir; gönderim için firmada 9 haneli vergi numarası, teyitli KDV oranı ve kesinleşmiş kur damgası gerekir. Kur damgası kesinleşmemişse “Belgenin vergi kuru damgası kesinleşmemiş; e-Fatura göndermeden önce belge resmî (ya da yetkili elle) kurla onaylanmalıdır.” mesajı çıkar. Gönderim başarılı olursa faturanın e-Fatura ETTN alanına e-Fatura belge numarası yazılır.

İlgili sayfalar

• Satış belge zinciri ve numaralandırma
• İade/RMA
• Toplu Faturalama
• e-Fatura / e-Belge
• Kasa / Banka
• Yevmiye