Kanıt kasası

Menu: Defense › Defense Compliance › Evidence vaultPackage: Savunma Uyum

This content is not available in your language yet.

Ne işe yarar

Kanıt kasası, bir çerçevenin gerekliliklerini karşıladığını gösteren belge, kayıt ve referansları tek yerde toplar. Kanıt dosya olmak zorunda değildir: yüklenen dosya, ürün içindeki bir kayda bağ (Kalite, Doküman, tedarik, proje… kayıtları), dış referans, güvenli depo ya da fiziksel arşiv bilgisi olabilir. Bir kanıt birçok gerekliliği karşılayabilir.

Kanıt, doğrulanana ve süresi dolmayana kadar geçerli sayılmaz. Değerlendirmelerde yalnız geçerli sayılan kanıt işe yarar.

Kimler kullanır

Kalite/uyum sorumlusu, kanıtı hazırlayan birim sahipleri ve kanıtı inceleyen bağımsız kişi. Roller ekranında:

Savunma Uyum — kanıt kasası: Görme (liste, kart), Ekleme (yeni kanıt), Düzenleme (kart, dosya, sunma, bağlama), Onay (inceleme ve doğrulama).
Savunma Uyum — kısıtlı kanıtı görme: Kısıtlı kanıtı görmek içindir. Yetkisiz kullanıcı listede yalnız “Kısıtlı kanıt var (görme yetkiniz yok)” satırını görür.

Ön koşullar

Firmada Savunma Uyum paketinin açık olması (Savunma ayrı bir sürüm/lisans ailesidir) ve etkin firma seçili olması.
Kanıtı gerekliliğe bağlamak için en az bir yayımlı çerçeve sürümü ve çerçeveleri görme yetkisi (Çerçeveler).
Kayıt bağı için bağlanacak kaydın (ör. eğitim, kalibrasyon, kontrollü doküman) ilgili paketinin açık olması ve o kaydı görme yetkiniz; yoksa seçenek çıkmaz.
Bu ekran için Ayarlar › Parametreler satırı gerekmez. Kanıtın geçerlilik sonu kayıt üzerinde girilir; ürün bir süre ya da eşik tahmin etmez.

Adım adım

Savunma Uyum ekranında Kanıt kasası sekmesini açın. Ara, Durum ve Yalnız süresi dolanlar ile listeyi süzün.
Yeni kanıt’a basın; Ad, Kanıt türü, Gizlilik kategorisi, Saklama biçimi ve isterseniz Geçerlilik sonunu girin. Saklama biçimine göre ek alan çıkar: Dış referans (adres / belge no), Bulunduğu yer (güvenli depo / fiziksel arşiv) ya da kayıt bağı için Kayıt türü + Kaynak kayıt. Oluştur’a basın; kanıt kartı açılır.
Dosya kanıtında kartın Dosya revizyonları bölümünden dosyayı yükleyin (Not isteğe bağlı). Her yükleme yeni revizyondur; önceki revizyonlar silinmez. Doğrulanmış kanıta yeni dosya yüklemek kanıtı yeniden doğrulamaya gönderir.
Karşıladığı gereklilikler bölümünde Hedef çerçeve sürümü ve Gerekliliki seçip (isterseniz Bağın amacı yazıp) Bağla’ya basın.
Kanıt hazır olunca İncelemeye sun’a basın (Taslak → Sunuldu).
İnceleme yetkilisi İncelemeye al ile başlar, Not yazıp Doğrula ya da Reddet’e basar. Ret için gerekçe zorunludur; reddedilen kanıt düzenlenip yeniden sunulur. Kanıtı sunan kişi kendi kanıtını inceleyemez.
Kanıt Doğrulandı durumuna geçince inceleme yetkilisi Bağı doğrula ile “bu kanıt bu gerekliliği gerçekten karşılıyor” kararını ayrıca verir. Kanıtın doğrulanması ile bağın doğrulanması ayrı işlemlerdir.
Eski kanıtın yerine yenisi geçtiyse Yerine yenisi geçti bölümünden yeni kanıtı seçin. Eski kanıt silinmez, geçmiş olarak okunur kalır ama artık geçerli sayılmaz.
Kayıt bağı olan kanıtta kaynak değişirse (ör. kontrollü doküman yeni revizyona geçti) kartta Kaynak değişti uyarısı çıkar. İncelemeden sonra doğrulama yetkilisi Gözden geçirdim, kanıt geçerli’ye basar.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Kanıt no	Sistemin verdiği kanıt numarası.	Otomatik
Ad	Kanıtın adı.	Evet
Kanıt türü	Doküman, Kayıt, Prosedür, Sertifika / belge, Rapor, Görsel, Sistem kaydı, Diğer.	Evet
Gizlilik kategorisi	Açık, Kurum içi, Gizli (ticari), Kısıtlı, Kişisel veri, Güvenlik-kısıtlı. Kısıtlı sınıfları yalnız kısıtlı kanıtı görme yetkisi olan seçebilir.	Evet
Saklama biçimi	Yüklenen dosya, Kayıt bağı (ERP / QMS / DMS), Dış referans, Güvenli depo referansı, Fiziksel kayıt.	Evet
Dış referans (adres / belge no)	Dış referans biçiminde.	Biçime bağlı
Bulunduğu yer (güvenli depo / fiziksel arşiv)	Güvenli depo ya da fiziksel kayıt biçiminde; yalnız üst veri tutulur.	Biçime bağlı
Kayıt türü, Kaynak kayıt	Kayıt bağında bağlanan kaydın türü (Organizasyon birimi, Çalışan, Eğitim, Yetkinlik gereksinimi, Proje, Tedarikçi sözleşmesi, Satın alma/Satış belgesi, Tedarikçi, Ürün / stok kartı, Üretim iş emri, Uygunsuzluk (NCR), CAPA, Kalite denetimi, Ölçüm cihazı / kalibrasyon, Kontrollü doküman revizyonu, Sabit kıymet, Risk kaydı) ve kaydın kendisi. Liste lisanslı paketlere ve yetkinize göre değişir.	Biçime bağlı
Geçerlilik başlangıcı, Geçerlilik sonu, Gözden geçirme tarihi	Kanıtın geçerli olduğu aralık ve yeniden bakılacak tarih. Süre dolunca “Süresi doldu” etiketi çıkar.	Hayır
Sahip birim, Sahip kişi, Açıklama	Kanıtın sorumlusu ve notu.	Hayır
Durum	Taslak, Sunuldu, İncelemede, Doğrulandı, Reddedildi, Yerine yenisi geçti.	Otomatik
Geçerli sayılır	Kanıtın değerlendirmede sayılıp sayılmadığı (Evet/Hayır).	Otomatik

Kısıtlı kanıtların açılması ve indirilmesi Erişim izi (kısıtlı kanıt) bölümüne yazılır. Güvenlik-kısıtlı kanıta dosya yüklenemez; yalnız güvenli depo ya da fiziksel kayıt referansı girilir.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Savunma Uyum add-on’u bu kurulumda lisanslı değil.” / “Yetkiniz yok.”	Paket kapalı ya da rolde kanıt kasası Görme yetkisi yok.
“Ad zorunludur.”	Adı doldurun.
“Dış referans zorunludur.” / “Kanıtın bulunduğu yer zorunludur.”	Saklama biçiminin istediği alanı girin.
“Kaynak kayıt seçilmedi ya da bu kaydı görme yetkiniz yok.”	Kayıt bağında kaynak kaydı seçin; görme yetkiniz olmalı.
“Kaynak kayıt yalnız kayıt bağı biçiminde verilebilir.”	Saklama biçimini Kayıt bağı yapın.
“Geçerlilik sonu başlangıcından önce olamaz.”	Tarihleri düzeltin.
“{0} bu durumda değiştirilemez.”	Sunulmuş/doğrulanmış kanıt düzenlenmez; gerekirse reddedip düzeltin ya da yenisini açın.
“Dosyası olan kanıtın saklama biçimi değiştirilemez.”	Yeni kanıt açın.
“Bu kanıt dosya olarak saklanmıyor.” / “Kanıtın dosyası yok.” / “Dosya adı zorunludur.”	Dosya işlemleri yalnız Yüklenen dosya biçiminde yapılır.
“Güvenlik-kısıtlı içerik bu kurulumda saklanamaz: yalnız üst veri referansı girilebilir.”	Güvenli depo ya da fiziksel kayıt referansı girin.
“Dört göz: kanıtı sunan kişi kendi kanıtını inceleyemez.”	İncelemeyi başka bir yetkili yapar.
“Ret için gerekçe zorunludur.”	Not alanına gerekçe yazın.
“{0} kanıtının süresi dolmuş; doğrulanamaz.”	Geçerlilik sonunu güncelleyin ya da yeni kanıt açın.
“Bu durumda bu işlem yapılamaz.”	İşlem kanıtın mevcut durumunda yapılamaz.
“{0} kanıtı doğrulanmadan bağı doğrulanamaz.”	Önce kanıtı doğrulayın.
“Bu kanıt bu gerekliliğe zaten bağlı.”	Aynı bağ ikinci kez kurulmaz.
“{0} kanıtının yerine yenisi geçmiş; yeni bağ kurulamaz.”	Güncel kanıta bağlayın.
“Kanıt kendisinin yerine geçemez.” / “Seçilen kanıtın da yerine yenisi geçmiş.”	Güncel, farklı bir kanıt seçin.
“{0}: bu kanıtta kaynak değişikliği işareti yok.”	Gözden geçirme onayı yalnız uyarı çıkmış kanıtta yapılır.