Bana gelenler

Ne işe yarar

Bana gelenler sekmesi, yayımlanan revizyonun size dağıtıldığı belgeleri ve henüz yapmadığınız işlemi gösterir: belgeyi okudum demek ya da dağıtım kabul istiyorsa anladım, uygulayacağım demek. Okundu ve kabul kişi bazındadır ve zaman damgasıyla kaydedilir; yöneticiler kimin okuduğunu raporlardan izler. Bu bir iş akışı onayıdır (elektronik onay kaydı): kimin, ne zaman, hangi oturumla ve hangi içeriğe karar verdiğini kaydeder; nitelikli elektronik imza değildir.

Kimler kullanır

Dağıtım listesinde yer alan tüm personel. Sekme Kontrollü doküman — liste/kart sayfasında Görüntüle yetkisi olana açılır. Okundu ve kabulü yalnız alıcının kendisi verebilir.

Ön koşullar

• Kontrollü Doküman paketi açık.
• Size bir revizyonun dağıtılmış olması gerekir: ya yayımda dağıtım kuralı (Ayarlar sekmesi) sizi kapsıyor ya da birisi belge kartından Dağıt ile sizi seçmiştir.
• Parametreler: Bu sekme Ayarlar › Parametreler’den değer okumaz. Kabul süresi (gün) ve “kabul istenir” seçimi, dağıtım kuralı ya da dağıtım sırasında kurumunuz tarafından belirlenir.

Adım adım

1. Kontrollü Doküman ekranında Bana gelenler sekmesini açın. Sekme başlığında bekleyen sayı yazar.

   

2. Listede Numara, Başlık, Revizyon, Son tarih ve Okundu sütunlarına bakın. Son tarihi geçenler kırmızı işaretlenir ve Gecikti yazar.

3. Numaraya tıklayarak belgeyi açıp okuyun.

4. Satırda Okudum’a basın; okundu zamanı kaydedilir.

5. Dağıtım kabul istiyorsa Anladım, uygulayacağım’a basın. Kabul verilince iş listeden düşer.

   

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Numara, Başlık, Revizyon	Dağıtılan belge ve revizyon.	Salt okunur
Son tarih	Kabul için verilen süre sonu.	Salt okunur
Okundu	Okudum dediğiniz tarih ve saat.	Salt okunur
Okudum	Okundu kaydı.	—
Anladım, uygulayacağım	Kabul kaydı; yalnız kabul isteyen dağıtımda görünür.	—

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Bekleyen iş yok.”	Okumanız/kabul etmeniz gereken belge yok.
“Bu dağıtım size ait değil; okundu/kabulü yalnız alıcı verir.”	Başkası adına okundu girilemez.
“Kabul verilemez: dağıtım kabul istemiyor ya da kabul zaten verilmiş.”	Kabul gerekmez ya da daha önce verilmiş.
“Yetkiniz yok.”	Doküman sayfalarına Görüntüle yetkiniz yok.

İlgili sayfalar

• Dokümanlar
• Raporlar — Okundu / kabul durumu raporu.
• Ayarlar — dağıtım kuralları.
• Kontrollü Doküman