Elle kur sapma eşikleri

Ne işe yarar

Bu sekme, belgede ya da restoran kasasında elle girilen bir döviz kurunun, günün teyitli kurundan en çok ne kadar sapabileceğini belirleyen iki eşiği tarihli satırlar olarak tutar: Uyarı eşiği (%) ve Engel eşiği (%). Belge oluştururken elle girilen kur uyarı eşiğini aşarsa ekranda uyarı görünür (kayıt engellenmez); kasada döviz tahsilatı sırasında elle girilen kur engel eşiğini aşarsa tahsilat reddedilir. Engel eşiği uyarı eşiğinden küçük olamaz.

Kimler kullanır

Muhasebe sorumlusu, mali müşavir ve yetkili yöneticiler. Ekranı açmak için Yetki Grupları ekranında Ayarlar · Parametreler (ya da Ayarlar) sayfasında Görüntüle yetkisi gerekir; yeni dönem eklemek için Ayarlar · Parametreler sayfasında Ekle, satırı teyit etmek için Onayla yetkisi gerekir. Satırı ekleyen kullanıcı aynı satırı teyit edemez (dört göz kuralı).

Ön koşullar

• Aktif firma/şubenin ülkesi KKTC ya da Türkiye olmalıdır.
• Yetki: yeni dönem için Ekle, teyit için Onayla yetkisi (Ayarlar · Parametreler). Yetkisiz kullanıcı satırları yalnız okur.
• Parametreler: Ayarlar › Parametreler › Döviz & Kur › Elle kur sapma eşikleri içinde geçerli tarihli, Teyitli satır olmalıdır; satır yoksa ya da teyitsizse bu tabloyu kullanan işlem durur, ürün uydurma değer kullanmaz. Satır yoksa ya da teyitsizse elle kur kullanılamaz.

Adım adım

1. Soldaki menüden Ayarlar grubundaki Parametre Merkezi ekranını açın. Sol gezintide Döviz & Kur grubunu, ardından Elle kur sapma eşikleri sekmesini seçin.

   

2. Listeyi okuyun. Her satır bir geçerlilik dönemidir; bugün yürürlükte olan satırda Geçerli rozeti görünür. Bitmiş dönemleri görmek için Geçmişi göster kutusunu işaretleyin. Kaynak / dayanak sütunu yasal dayanağı, Doğrulama sütunu satırın Teyitli ya da Taslak olduğunu, Kullanım sütunu satırla hesaplanmış kayıt sayısını gösterir; Geçmiş bağlantısı satırın denetim izini açar.

3. Yeni dönem düğmesine tıklayın (düğme yalnız Ekle yetkisi olan kullanıcıda görünür).

   

4. Kapsam listesinden Elle kur sapma eşikleri çizelgesini seçin ve Geçerlilik başlangıcı tarihini girin. Form, seçilen çizelgenin en son satırındaki değerlerle dolu gelir; yalnız değişen değerleri düzeltmeniz yeterlidir.

5. Kaynak / dayanak kutusuna yasal dayanağı yazın (zorunlu).

6. Formun altındaki önizlemeyi kontrol edin: “Önceki açık dönem gg.aa.yyyy tarihinde (son gün) kapanacak.” ya da “Çakışma ve boşluk yok; kapanacak açık dönem yok.” görünmelidir. Çakışma ya da boşluk varsa form kaydedilemez.

7. Taslak olarak kaydet düğmesine tıklayın. Satır Taslak rozetiyle gelir: kaydedilen satır teyitsiz doğar, teyitsiz satır resmî hesapta kullanılmaz ve hesaplanmış kayıtlar yeniden hesaplanmaz.

8. Satırı ekleyenden farklı, Onayla yetkisi olan bir kullanıcı aynı sekmeyi açıp satırın yanındaki Teyit et düğmesine tıklar. Satır Teyitli olunca hesaplarda kullanılır.

   

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Kapsam	Satırın hangi zaman çizelgesine (seriye) ait olduğunu seçtirir. Yeni dönem yalnız seçilen çizelgenin en son satırından sonra başlayabilir.	Evet
Geçerlilik başlangıcı	Yeni dönemin ilk günü. Önceki açık dönem bu tarihte kapanır.	Evet
Uyarı eşiği (%)	Belgede elle girilen kur günün kurundan bu yüzdeden fazla saparsa uyarı gösterilir (kayıt engellenmez). Sıfırdan büyük, en çok 100.	Evet
Engel eşiği (%)	Kasada elle girilen kur günün kurundan bu yüzdeden fazla saparsa tahsilat reddedilir. Uyarı eşiğinden küçük olamaz.	Evet
Kaynak / dayanak	Satırın yasal dayanağı: Resmî Gazete sayısı, yasa ya da kararname maddesi, kurum yazısının tarihi ve sayısı.	Evet

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Bu tarih için tek ve kaynaklı elle kur sapma eşiği yok; elle kur kullanılamaz. Ayarlar › Parametreler › Döviz & Kur alanını kontrol edin.”	O tarihi kapsayan tek bir satır yok. Satır ekleyin.
“Bu tarihin elle kur sapma eşiği henüz teyit edilmedi; elle kur kullanılamaz. Ayarlar › Parametreler › Döviz & Kur alanında satırı ikinci bir yetkili teyit etmelidir (dört göz).”	Satırı ekleyenden farklı bir yetkili Teyit et’e tıklamalıdır.
“Girilen kur resmî kurdan %{0} sapıyor (resmî: {1}). Kontrol edin.”	Belge oluşturma ekranındaki uyarıdır; kuru kontrol edin.
“Girilen kur ({0}) günün kurundan %{1} sapıyor; izin verilen en çok %{2}. Kuru kontrol edin.”	Kasada tahsilat reddedildi; kuru düzeltin.
“{0}/{1} için {2} tarihinde teyitli günlük kur yok; elle girilen kur sapma eşiğine göre denetlenemediği için kabul edilmez. Önce günün resmî kurunu girin ve teyit edin.”	Döviz Kurları ekranına günün kurunu girip teyit ettirin.
“Bu işlem için Parametreler yetkiniz yok ({0}).”	{0} yerinde Add (ekleme) ya da Approve (teyit) görünür. Yetki Grupları ekranında Ayarlar · Parametreler sayfası için Ekle ya da Onayla yetkisi isteyin.
“Dönemi giren kullanıcı kendi satırını teyit edemez (dört göz).”	Satırı teyit edecek kişi, satırı ekleyen kişiden farklı olmalıdır.
“Bu dönemi kimin girdiği denetim izinde yok; dört göz kanıtı eksik olduğu için teyit edilemez. Yeni dönem satırı girin.”	Satırı kimin eklediği denetim izinde kayıtlı değilse satır teyit edilmez; aynı değerlerle yeni dönem satırı ekleyin.
“Kaynak / dayanak zorunlu.”	Kaynak / dayanak kutusunu doldurun.
“Yeni dönem en son dönemin başlangıcından ({0}) sonra başlamalı.”	Geriye dönük dönem araya eklenemez; başlangıç tarihi çizelgedeki en son başlangıçtan sonra olmalıdır.
“Çakışma: önceki dönem kapalı; yeni dönem {0} tarihinde başlamalı.” ve “Boşluk: yeni dönem {0} tarihinde başlamalı, aradaki günler parametresiz kalır.”	En son satır zaten kapalıysa yeni dönem tam kapanış gününden sonra başlamalıdır; erken başlarsa çakışma, geç başlarsa boşluk oluşur.
“Geçersiz ya da eksik değer: {0}.”	Belirtilen alanı kontrol edin; sayı, seçim ya da metin biçimi uygun değildir.
“{0} ve sonrası için onaylı bordro bu satırla hesaplandı; daha ileri bir başlangıç seçin.”	Satır başka kayıtlarda kullanılmıştır (Kullanım sütunu sıfırdan büyüktür). Yeni dönem, o kayıtların tarihinden önce başlayamaz; ileri bir başlangıç tarihi seçin. (Mesaj metni tüm parametre tablolarında aynıdır.)
“Kayıt aktif firma kapsamında değil.”	Bu sekme yalnız ilgili ülkenin firma ya da şubesinde çalışır; üst çubuktan uygun ülkeli firmayı seçin.

İlgili sayfalar

• Parametre Merkezi
• Vergi kuru politikası
• Döviz Kurları
• Restoran Ayarları