TÖGEK

Menu: Defense › Defense Security › TÖGEKPackage: Savunma Güvenlik

This content is not available in your language yet.

Ne işe yarar

TÖGEK sekmesi, tesislerin TÖGEK (tesis el kitabı) revizyonlarının üst verisini tutar. Doküman içeriği ürün içinde saklanmaz ya da üretilmez; dokümanın durduğu yer (fiziksel konum ya da DMS dokümanı) referans olarak girilir. Gözden geçirme vadesi hesaplanır. Kontroller sekmesinde bir kontrol uygulaması, tesisin el kitabı revizyonuna bağlanabilir.

Kimler kullanır

Tesis güvenlik sorumluları. Roller ekranında Savunma Güvenlik — belgelendirme başvuruları ve TÖGEK kütüğü sayfası: Görme, Ekle (revizyon kaydı), Düzenle (kart, taslak alanlar, incelemeye gönderme), Onay (yürürlüğe alma, taslağa iade, kaldırma — otorite kararı).

Ön koşullar

Savunma Güvenlik paketinin açık olması (Savunma paketi ayrı sürüm/lisans ailesidir) ve etkin firma.
Tesisler sekmesinde tesis kaydı.
DMS dokümanı referansı için DMS lisansı ve doküman görme izni.
Parametreler: Ayarlar › Parametreler satırı gerekmez; Şablon sürümü, onay ve gözden geçirme tarihleri kayda girilir. “Gözden geçirme vadesi geldi” durumu yalnızca yürürlükteki kayıtta girdiğiniz Gözden geçirme tarihi gelince ya da geçince oluşur; başka bir süre kuralı yoktur.

Adım adım

Savunma Güvenlik ekranında TÖGEK sekmesini açın.
TÖGEK kütüğü listesini Ara, Tesis ve Kapanmış kayıtları da göster ile süzün. Sütunlar: Tesis, Revizyon, Şablon sürümü, Durum, Onay tarihi, Gözden geçirme tarihi, Belgenin aslı; vadesi gelenlerde “Gözden geçirme vadesi geldi”.
Yeni revizyon kaydı’na basın; Tesis ve Revizyon etiketini girin. Tesiste aynı etikette ikinci revizyon ve aynı anda ikinci açık (taslak/incelemede) revizyon olamaz.
Kaydı Kaydı aç ile açın. Şablon sürümü, Hazırlanma tarihi, Gözden geçirme tarihi, Belgenin aslı (Fiziksel konum / DMS dokümanı, Durduğu yer), Değişiklik özeti ve Not alanlarını doldurup Kaydet’e basın. Kontrollü alanlar yalnız taslakta değişir.
İncelemeye gönder ile revizyonu incelemeye alın (dokümanın yeri dolu olmalı). Yetkili Yürürlüğe al için Karar tarihi ve Dayanak (yazı sayısı) girer. Önceki yürürlükteki revizyon “Yerine yenisi geldi” olur. Düzeltme için Taslağa geri gönder; geri çekme ve kaldırma Gerekçe ister. Kayıtta Giren ve Yürürlüğe alan görünür.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Tesis, Revizyon	Revizyonun tesisi ve etiketi	Evet
Şablon sürümü	Kuruluşun kullandığı şablon sürümü	Hayır
Hazırlanma tarihi, Gözden geçirme tarihi, Onay tarihi	Revizyon tarihleri	Hayır
Belgenin aslı, Durduğu yer	Dokümanın nerede durduğu	İncelemeye göndermede evet
Değişiklik özeti, Not	Açıklama	Hayır
Karar tarihi, Dayanak (yazı sayısı)	Yürürlüğe alma kararı	Kararda evet

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Revizyon etiketi girilmelidir.”	Revizyon alanını doldurun.
“Bu tesiste ”…” revizyonu zaten kayıtlı.”	Farklı etiket kullanın.
“Bu tesiste açık (taslak / incelemede) bir revizyon kaydı zaten var.”	Açık revizyonu tamamlayın.
“İncelemeye göndermek için dokümanın yeri (fiziksel konum ya da DMS dokümanı) girilmelidir.”	Durduğu yer girin.
“Gözden geçirme tarihi hazırlanma tarihinden önce olamaz.”	Tarihleri düzeltin.
“Kontrollü alanlar yalnız taslakta değişir; düzeltme için taslağa iade edin.”	Taslağa geri gönder kullanın.
“Kapanmış revizyon kaydı değiştirilemez.”	Yeni revizyon açın.
“TÖGEK revizyon kaydı bulunamadı.”	Kayıt yok ya da erişim dışı.
“Tesis seçin.”	Tesis seçin.