Resmî Defterler

Menu: Finance & Accounting › General Ledger › Statutory booksPackage: Genel Muhasebe

This content is not available in your language yet.

Ne işe yarar

Kapalı dönemlerin onaylı fişlerinden resmî defterleri basar: Yevmiye defteri, Defter-i kebir ve Envanter defteri. Sayfa ve defter (cilt) numaraları basımda bir kez verilir; yeniden basım aynı numaralı suret üretir. Her basım “Basım kayıtları” tablosunda içerik özetiyle saklanır ve değiştirilemez. Sekmenin altındaki ikinci bölüm, aynı verileri TXT veya XLSX olarak dışa aktarır.

Kimler kullanır

Baş muhasebeci. Basım dönem kapatma otoritesidir: Ayarlar › Yetki Grupları ekranında Genel Muhasebe · Dönem ve Yıl Sonu Kapanışı › Onayla yetkisi gerekir (yoksa “Resmî basım dönem kapatma yetkisi ister.” yazar). TXT ve XLSX dışa aktarım için Genel Muhasebe (Defter) › Dışa Aktar yetkisi gerekir. Defter firmanın tüm şubelerini kapsadığından şube kısıtlı kullanıcı basım yapamaz.

Ön koşullar

“Genel Muhasebe” paketi açık; aktif firma KKTC’de.
Basılacak ayların dönemi kapalı, fişleri onaylı olmalı.
Firma kartında defter başlığında istenen alanlar (ünvan, ticaret sicil no, vergi no, vergi dairesi, adres gibi) dolu olmalı.
Parametreler: Ayarlar › Parametreler › Muhasebe & Kapanış › Resmî defter düzeni içinde dönemi kapsayan, kaynaklı, teyitli tek düzen satırı gerekir (sayfa başına satır, bir defter sayılan sayfa adedi, kâğıt boyutu, başlık alanları, yıllık numara başlangıcı). Satır yoksa basım yapılmaz.

Adım adım

Genel Muhasebe ekranında Resmî Defterler sekmesini açın.
Resmî defter basımı (mühürlü sürekli form) bölümünde Defter’i seçin ve Dönem başı ile Dönem sonu tarihlerini girin. Bir basım tek mali yılı kapsar ve ay sonunda biter; envanter defteri mali yılın tamamı için basılır.
Düzen form sıra numarası basıyorsa İlk form sıra no (mühürlü kâğıt) kutusuna kâğıdın ilk numarasını yazın; sonraki basımlarda numara öncekinin devamı olmalıdır.
Resmî basım yap’a basın. PDF iner ve “Resmî basım tamamlandı: sayfa {a}–{b}, defter (cilt) {c}–{d}.” mesajı çıkar. Basım dönemleri boşluksuz ardışık olmalıdır.
Basım kayıtları tablosunda her basım için defter, dönem, sayfa, defter (cilt), form sıra no, içerik özeti ve basım zamanı görünür. Suret (PDF) aynı numaralı kopyayı, Düz metin (TXT) metin sürümünü indirir.
Aşağıdaki Defter ve mali tablo dışa aktarımı (TXT / XLSX) bölümünde Rapor’u (Yevmiye defteri, Defter-i kebir, Mizan, Bilanço, Gelir tablosu) ve tarih aralığını seçip TXT indir ya da XLSX indir düğmesine basın. Yalnız onaylı fişler dahildir.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Defter	Yevmiye defteri, Defter-i kebir ya da Envanter defteri.	Evet
Dönem başı, Dönem sonu	Basılacak kapalı dönem.	Evet
İlk form sıra no (mühürlü kâğıt)	Mühürlü kâğıdın ilk sıra numarası; düzen sıra no basıyorsa.	Düzene göre
Rapor	Dışa aktarılacak defter/mali tablo.	Evet

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Resmî defter basımı KKTC firmaları içindir (M.M.71/02).”	Firma KKTC dışında.
“Resmî basım dönem kapatma yetkisi ister.”	Dönem ve Yıl Sonu Kapanışı yetkisi isteyin.
“Bu dönem için tek, kaynaklı ve teyitli resmî defter düzeni yok ({defter}). Ayarlar › Parametreler › Muhasebe & Kapanış › Resmî defter düzeni.”	Düzen parametresine teyitli, tarihli satır ekleyin.
“Resmî defter yalnız kapalı dönem için basılır; açık ay: {ay}.”	Önce ayı kapatın.
“Bu dönem zaten resmî olarak basıldı; numaralar yeniden verilemez. Suret alın.”	Aynı dönem ikinci kez basılmaz.
“Resmî basım dönemleri boşluksuz ardışık olmalı; bu defter için sıradaki dönem {tarih} tarihinde başlar.”	Sıradaki dönemi basın.
“Form sıra numarası önceki basımın devamı olmalı: {no}.” / “Düzen form sıra numarası basıyor; mühürlü kâğıdın ilk sıra numarasını girin.”	Sıra numarasını düzeltin.
“Düzenin istediği başlık alanı firma kartında boş: {alan}.”	Firma kartını tamamlayın.
“Bir resmî basım tek mali yılı kapsar.” / “Resmî basım dönemi ay sonunda biter.” / “Envanter defteri mali yılın tamamı için (1 Ocak – 31 Aralık) basılır.”	Tarihleri kurala göre düzeltin.
“Resmî defter firmanın tüm şubelerini kapsar; şube kısıtlı kullanıcı basamaz.”	Tüm şubeleri görebilen yetkiliyle çalışın.
“Kapalı dönemin defter verisi resmî basımdan sonra değişmiş (içerik özeti tutmuyor); suret üretilmedi.”	İşlemi durdurun, dönem verisini yetkili yöneticiyle inceleyin.
“Bu ayın resmî defteri basıldı; dönem yeniden açılamaz ({ay}). Düzeltmeyi açık dönemde ters kayıtla yapın.”	Basılmış dönem açılmaz.
“Dönem sonu dönem başından önce olamaz.”	Dışa aktarım tarihlerini düzeltin.

Basım kaydı ve içerik özeti değiştirilemez ve silinemez; sonradan yapılan düzeltmeler basılmış sayfaları değiştirmez, açık dönemde ters kayıtla yapılır.