Geçici Kabul ve Risk Devri
This content is not available in your language yet.
Ne işe yarar
Bölüm başlığı “Ne işe yarar”Bu sekme, geminin müşteriye geçici olarak teslim edildiğini kaydeden Geçici Kabul protokolünü yönetir. Protokol onaylandığında:
- Garanti başlar: garanti başlangıcı protokol tarihidir, bitişi parametredeki garanti süresi (ay) eklenerek hesaplanır ve projede Garanti Bitiş olarak görünür.
- Projenin fiili bitiş tarihi protokol tarihi olur; bağlı çekirdek proje Tamamlandı durumuna geçer; projenin kabul durumu Geçici Kabul Yapıldı olur.
- Gemiye bağlı ortak servis varlığının garanti bitişi güncellenir ve Garanti Devri Servise Devredildi olur. Projeye servis varlığı bağlı değilse Servis Varlığı Bekliyor durumunda kalır.
- Hakedişte tutulan teminatın, parametredeki geçici kabul oranı kadarı çözülür; tutar tabloda Çözülen Teminat olarak görünür ve teminat defterine iade olarak işlenir.
- Onaylanan protokolün garanti süresi, çözülme oranları ve açık minör kusur sınırı protokolde saklanır.
Uçtan uca akışta bu sekme, Deneme Seyri onayından sonra gelir ve Kesin Kabul için garanti sürecini başlatır. Sekme adında “Risk Devri” geçse de ürün ayrı bir risk devri alanı ya da işlemi tutmaz; geçici kabul onayıyla garanti başlangıcı, proje bitiş tarihi ve teminat çözümü kayda geçer.
Kimler kullanır
Bölüm başlığı “Kimler kullanır”Proje yöneticisi, finans ve teknik sorumlu. Roller ekranında Marine sayfasında: protokol açmak için Ekle, incelemeye göndermek için Düzenle, onay ve ret için Onayla.
Ön koşullar
Bölüm başlığı “Ön koşullar”- Marine paketi açık, firma ve şube seçili.
- Projede onaylı Deneme Seyri protokolü ve tamamlanmış deneme seyri iş emri bulunmalı.
- Türü gemi teslimi olan, projeye bağlı bir Marine iş emri Tamamlandı durumunda olmalı; protokolde seçilmeli. Teknik kabul kaydı, sörvey, sertifika, iş güvenliği ve mürettebat kayıtları deneme seyrindekiyle aynı koşullara bağlıdır (Deneme Seyri).
- Proje başına tek bir onaylı geçici kabul olabilir.
- Hakedişe esas ana sipariş belirlenebilir olmalı ve Yıllara yaygın iş kararı verilmiş olmalı (Marine Hakediş).
- Teminat çözümü için ana siparişin dövizine ait protokol tarihli resmî kur bulunmalı.
- İmzalı kabul belgesi arşive yüklenmiş ve Doküman Yönetimi’nde yayımlanmış, imzalı onaylanmış olmalı.
- Parametreler: Ayarlar › Parametreler › Garanti Süreleri ve Teminat Çözülme Oranları sekmesinde projenin türü için protokol tarihinde geçerli, doğrulanmış bir satır bulunmalı. Satırdaki Garanti Süresi (Ay), Geçici Kabul Teminat Çözülme Oranı (%), Kesin Kabul Teminat Çözülme Oranı (%), Geçici Kabul Azami Açık Minör Kusur ve yuvarlama kuralı bu sekmede kullanılır. Satır yoksa, doğrulanmamışsa veya çakışıyorsa geçici kabul onaylanmaz.
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”-
Kabul ve Teslim ekranında projeyi seçin ve Geçici Kabul ve Risk Devri sekmesini açın.
-
Formda Protokol No, Tarih, Gemi teslim iş emri, Müşteri Temsilcisi, Klas Sörveyörü ve Tersane Temsilcisi alanlarını doldurup Kaydet’e basın. Protokol Taslak olarak tabloya eklenir.
-
Açık kusurları Kusur Listesi (Punch List) bölümünde kapatın: geçici kabul için açık Kategori A (Kritik) ve Majör kusur kalmamalı; açık Kategori B (Minör) kusur sayısı parametredeki sınırı aşmamalı. Kontrol, deneme seyri protokollerindeki kusurları da kapsar.
-
Taslak satırda İmzalı kabul belgesi panelinden imzalı tutanağı yükleyin, Yenile’ye basıp belgeyi seçin ve Kaydet’e basın. Ardından İncelemeye Gönder’e basın.
-
Onay yetkisi olan kullanıcı Onayla’ya basar. Tabloda Garanti Bitiş, Garanti (Ay) görünür; Garanti ve Servis Devri sekmesinde servis varlığı bağlıysa devir tamamlanmış olur. Reddetmek için Reddet’e basın.
Alanlar
Bölüm başlığı “Alanlar”| Alan | Anlamı | Zorunlu mu |
|---|---|---|
| Protokol No | Projede tekil tutanak numarası. | Evet |
| Tarih | Geçici kabul tarihi; garanti bu tarihte başlar, parametre ve kur bu tarihe göre çözülür. | Evet |
| Gemi teslim iş emri | Tamamlanmış, türü gemi teslimi olan iş emri. | Onay için evet |
| Müşteri Temsilcisi, Klas Sörveyörü, Tersane Temsilcisi | İmza sahipleri; tabloda Kabul Heyeti olarak özetlenir. | Hayır |
| Garanti Bitiş (tablo) | Garanti başlangıcına garanti süresi eklenerek bulunur. | Salt okunur |
| Garanti (Ay) (tablo) | Onayda uygulanan garanti süresi. | Salt okunur |
| Çözülen Teminat | Bu protokolle çözülen teminat tutarı (sözleşme dövizinde). | Salt okunur |
Sık hatalar ve mesajları
Bölüm başlığı “Sık hatalar ve mesajları”| Ekranda gördüğünüz mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| “Deneme seyri (Sea Trial) protokolü onaylanmadan geçici kabul yapılamaz.” | Önce deneme seyri protokolünü ve iş emrini tamamlayıp onaylayın. |
| “Bu proje için ‘{tür}’ türünde onaylı bir kabul protokolü zaten mevcut.” | Projede onaylı geçici kabul var; ikincisi onaylanamaz. |
| “Proje tipi ‘{tip}’ için yürürlük tarihinde ({tarih}) geçerli garanti ve kabul standardı parametresi bulunamadı.” | Parametreler ekranında ilgili proje türü ve tarih için satır ekleyin. |
| “Proje tipi ‘{tip}’ için garanti parametresi henüz doğrulanmamış (dört-göz onayı bekliyor).” | Satırı ikinci bir yetkili kullanıcı doğrulamalı. |
| “Proje tipi ‘{tip}’ için yürürlük tarihinde ({tarih}) çakışan birden fazla garanti parametresi bulundu.” | Çakışan satırların geçerlilik aralıklarını düzeltin. |
| “Açık Kategori A (Kritik) kusurlar varken geçici kabul onaylanamaz.” | Açık Kritik ve Majör kusurları doğrulayın. |
| “Açık Kategori B (Minör) kusur sayısı izin verilen azami eşiği aşıyor ({0} > {1}).” | Minör kusurları kapatın veya garantiye devredin. |
| “Bu tutanağa bağlı, imzalı ve yayımlanmış DMS kanıtı gereklidir.” | İmzalı belgeyi bağlayın ve yayımlayın. |
| “Tamamlanmış teknik kabul kanıtı eksik veya tutarsız. İş emri ve ilgili teknik belgeleri kontrol edin.” | Gemi teslim iş emri ve teknik kayıtları tamamlayın. |
| “İş emri kanonik teknik süreçte tamamlanmalıdır.” | Gemi teslim iş emrini tamamlayın. |
| “Belge tarihi için teyitli resmî kur bulunamadı.” | Protokol tarihine ait resmî kuru girin veya doğrulayın. |
| “Kapsamda geçerli ana sipariş bulunamadı.” / “Birden fazla geçerli ana sipariş var.” | Projede hakedişe açık tek bir ana sipariş olmalı. |
| “{Sipariş}: yıllara yaygın iş kapsamı kararlaştırılmamış; stopaj belirlenemez.” | Ana siparişin hakediş şartlarında Yıllara yaygın iş kararını verin. |
| “Zorunlu muhasebe hesap rolü eşlenmemiş.” | Hesap planında kapanış virmanı için gereken rolleri eşleyin. |
| “Hasılatın yurt içi veya ihracat kapsamı doğrulanamadı.” | Şirket ülkesini ve geminin bayrak devletini kontrol edin. |
| “Muhasebeleşmemiş hakedişler kapanışı engelliyor.” | Kabul tarihine kadarki hakedişleri muhasebeleştirin. |
| “Kapanış kaynaklarının dövizleri uyuşmuyor.” / “Maliyet veya hakediş kanıtı onaylı defterle uyuşmuyor.” / “Mali kapanış için onaylı taşıma bakiyesi yok.” / “Kapanış taşıma bakiyesi negatif olamaz.” | Hakediş, maliyet ve defter kayıtlarını denkleştirin. |
| “Teminat iadesi tutulan bakiyeyi aşamaz.” | Çözülecek teminat, tutulan bakiyeden fazla olamaz; hakediş teminat defterini kontrol edin. |
| “Teminat alt defteri ile onaylı 126 taşıma kanıtı uyuşmuyor veya kanıt eksik.” / “Teminat defterinde döviz uyuşmazlığı var.” | Teminat defteri ve muhasebe kayıtlarını denkleştirin. |
| “Tutar tarihli yuvarlama kuralı veya kayıt hassasiyetiyle uyumsuz.” | Parametre satırındaki yuvarlama ayarlarını kontrol edin. |